Los módulos de Privacy Encoder®

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Nuestros módulos recomendados para

01. Gobernanza y documentación

Organiza y gestiona el cumplimiento normativo de forma eficaz y continua.

Conformidad bajo control.

Panel de control de supervisión

Supervisa en tiempo real el nivel de cumplimiento de tu organización mediante una serie de indicadores centralizados y siempre actualizados.

Cada métrica está diseñada para ofrecer una visión inmediata y clara del estado de cumplimiento del responsable del tratamiento.

Mapa, comprende, actúa.

Mapeo corporativo

Gestione de forma ágil y transparente la estructura de privacidad de la empresa definiendo las funciones y responsabilidades de todas las figuras implicadas en la gestión del tratamiento de datos personales para lograr una gobernanza de datos óptima.

Inventario centralizado.

Registro de tratamientos

Registrar y mantener, de forma detallada y constantemente actualizada, el mapeo de los tratamientos de datos personales realizados en calidad de Titular y/o Responsable del tratamiento.

Responsabilidad bajo control.

Roles Privacidad

Nombra a las personas autorizadas para el tratamiento asignándoles la división a la que pertenecen y la función de privacidad que desempeñan dentro de la empresa. También podrás supervisar y mantener actualizada la documentación sobre privacidad entregada al empleado.

Además, es posible consultar el sistema mediante el uso de filtros personalizados.

Documentación lista, siempre.

Gestión documental

Crea y exporta toda la documentación sobre privacidad, disponible en plantillas personalizadas, de forma sencilla y a prueba de «responsabilidad».

Archivo siempre organizado.

Archivo documental

Archiva la documentación de privacidad de la empresa en un espacio específico dedicado en la nube. Podrás trabajar en sinergia con tu equipo de privacidad.

Nuestros módulos recomendados para

02. Riesgos y DPIA

Estructura tu enfoque basado en el riesgo.

Decisiones más conscientes.

Análisis de riesgos

Realice el análisis de los niveles de riesgo identificados en los tratamientos realizados y en los activos internos y externos implicados en el tratamiento.

Es una herramienta válida de rendición de cuentas para evaluar periódicamente el cumplimiento del RGPD.

La mejor defensa es la prevención.

Evaluación del impacto sobre la privacidad

Realiza la evaluación del impacto sobre la privacidad basándose en las directrices publicadas por las autoridades de control europeas EDPB, en la norma ISO/IEC 29134 y en las normas de referencia más comunes en la materia, que proporcionan elementos útiles para la identificación, el análisis y la evaluación del riesgo de un tratamiento.

Intereses equilibrados, riesgos mitigados.

Evaluación del interés legítimo.

Identifica il legittimo interesse del Titolare del trattamento eseguendo il test di necessità e valutando il bilanciamento di interessi.

A seguito di questa analisi sarai in grado di determinare il legittimo interesse come condizione di liceità del trattamento.

Datos seguros, en cualquier lugar.

Transferencia de datos extra E.E.E.

Gobierna y supervisa todas las transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), evaluando su legalidad también mediante la adopción de medidas adicionales.

Nuestros módulos recomendados para

03. Auditoría y supervisión

Siempre listo para auditorías, sin hojas de Excel.

Auditorías sin improvisaciones.

Lista de verificación de auditoría

Crea plantillas de auditoría personalizadas, útiles para supervisar los niveles de cumplimiento alcanzados por tu empresa.

Es una herramienta válida para evaluar periódicamente el cumplimiento del RGPD, identificando posibles deficiencias que mitigar y ayudándote en el proceso de cumplimiento.

Conformidad bajo control.

Panel de control de supervisión

Supervisa en tiempo real el nivel de cumplimiento de tu organización mediante una serie de indicadores centralizados y siempre actualizados.

Cada métrica está diseñada para ofrecer una visión inmediata y clara del estado de cumplimiento del responsable del tratamiento.

Documentación lista, siempre.

Gestión documental

Crea y exporta toda la documentación sobre privacidad, disponible en plantillas personalizadas, de forma sencilla y a prueba de «responsabilidad».

Archivo siempre organizado.

Archivo documental

Archiva la documentación de privacidad de la empresa en un espacio específico dedicado en la nube. Podrás trabajar en sinergia con tu equipo de privacidad.

Nuestros módulos recomendados para

04. Gestión de incidentes y operatividad

Aplica un enfoque proactivo de forma estructurada.

Gestión inteligente de los derechos de privacidad.

Derechos de los interesados

Responde a todas las solicitudes de ejercicio de derechos procedentes de los interesados gracias al calendario con sistema de notificaciones centralizado y las consigna en el registro correspondiente.

Desde la primera señal hasta la mitigación.

Violación de datos personales

Gestione todas las violaciones de datos personales sufridas, evaluando la gravedad del incidente e informando de las mismas en el registro de violaciones.

También es posible consultar el sistema mediante el uso de filtros personalizados.

Responsabilidad bajo control.

Roles Privacidad

Nombra a las personas autorizadas para el tratamiento asignándoles la división a la que pertenecen y la función de privacidad que desempeñan dentro de la empresa. También podrás supervisar y mantener actualizada la documentación sobre privacidad entregada al empleado.

Además, es posible consultar el sistema mediante el uso de filtros personalizados.

Conciencia que protege.

Formación en privacidad

Supervisa constantemente las necesidades formativas de las personas autorizadas para el tratamiento.

La formación es un elemento imprescindible para demostrar la responsabilidad del responsable del tratamiento.

Gestión simplificada de las API.

Conexiones API

Respondemos a las necesidades de intercomunicación entre dispositivos y aplicaciones empresariales con el fin de optimizar los procesos de cumplimiento normativo.

¿Más recursos? expertos? tiempo? No, solo Privacy Encoder®.

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