Die Module von Privacy Encoder®

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Unsere empfohlenen Module für

01. Governance und Dokumentation

Organisieren und steuern Sie die Compliance auf effektive und kontinuierliche Weise.

Konformität unter Kontrolle.

Überwachungs-Dashboard

Überwachen Sie den Compliance-Status Ihres Unternehmens in Echtzeit anhand einer Reihe zentralisierter und stets aktueller Indikatoren.

Jede Kennzahl ist so konzipiert, dass sie einen sofortigen und klaren Überblick über den Compliance-Status des Datenverantwortlichen bietet.

Karte, verstehen, handeln.

Unternehmensstruktur

Verwalten Sie die Datenschutzstruktur Ihres Unternehmens auf agile und transparente Weise, indem Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten aller an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Personen festlegen, um eine optimale Datenverwaltung zu erreichen.

Zentralisierte Bestandsaufnahme.

Verarbeitungsregister

Erfassen und pflegen Sie eine detaillierte und stets aktuelle Übersicht über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie als Verantwortlicher und/oder Auftragsverarbeiter durchführen.

Verantwortung unter Kontrolle.

Datenschutzrollen

Benennen Sie die zur Datenverarbeitung befugten Personen und weisen Sie ihnen die Abteilung, der sie angehören, und die Datenschutzfunktion, die sie innerhalb des Unternehmens ausüben, zu. Außerdem können Sie die dem Mitarbeiter ausgehändigten Datenschutzunterlagen überwachen und auf dem neuesten Stand halten.

Es ist auch möglich, das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abzufragen.

Dokumentation immer bereit.

Dokumentenmanagement

Erstellen und exportieren Sie alle Datenschutzdokumente, die in benutzerdefinierten Vorlagen verfügbar sind, auf einfache Weise und unter Einhaltung der Rechenschaftspflicht.

Archiv immer gut organisiert.

Dokumentenarchiv

Speichern Sie die Datenschutzunterlagen Ihres Unternehmens in einem speziellen Cloud-Bereich. So können Sie eng mit Ihrem Datenschutzteam zusammenarbeiten.

Unsere empfohlenen Module für

02. Risiken und DPIA

Strukturieren Sie Ihren risikobasierten Ansatz.

Bewusstere Entscheidungen.

Risikoanalyse

Führen Sie eine Analyse der ermittelten Risikostufen für die durchgeführten Verarbeitungen sowie für die internen und externen Vermögenswerte durch, die an der Verarbeitung beteiligt sind.

Dies ist ein wirksames Instrument zur Rechenschaftspflicht, um regelmäßig die Einhaltung der DSGVO zu bewerten.

Die beste Verteidigung ist die Prävention.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Führen Sie die Datenschutz-Folgenabschätzung auf der Grundlage der von den europäischen Aufsichtsbehörden EDPB herausgegebenen Leitlinien, der Norm ISO/IEC 29134 und der gängigsten Referenzstandards in diesem Bereich durch, die nützliche Elemente für die Identifizierung, Analyse und Bewertung des Risikos einer Verarbeitung liefern.

Ausgewogene Interessen, geminderte Risiken.

Bewertung des berechtigten Interesses.

Identifizieren Sie das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, indem Sie den Notwendigkeitstest durchführen und die Interessenabwägung bewerten.

Nach dieser Analyse können Sie das berechtigte Interesse als Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung feststellen.

Daten überall sicher.

Übertragung von Daten außerhalb des EWR

Es regelt und überwacht alle Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und bewertet deren Rechtmäßigkeit auch durch zusätzliche Maßnahmen.

Unsere empfohlenen Module für

03. Audit und Überwachung

Immer auditbereit, ohne Excel-Tabellen.

Audit ohne Improvisationen.

Checkliste Audit

Erstellen Sie personalisierte Audit-Vorlagen, mit denen Sie die Compliance-Ebene Ihres Unternehmens überwachen können.

Es handelt sich um ein wertvolles Instrument, um regelmäßig die Einhaltung der DSGVO zu bewerten, eventuelle Lücken zu identifizieren und Sie auf Ihrem Weg zur Compliance zu unterstützen.

Konformität unter Kontrolle.

Überwachungs-Dashboard

Überwachen Sie den Compliance-Status Ihres Unternehmens in Echtzeit anhand einer Reihe zentralisierter und stets aktueller Indikatoren.

Jede Kennzahl ist so konzipiert, dass sie einen sofortigen und klaren Überblick über den Compliance-Status des Datenverantwortlichen bietet.

Dokumentation immer bereit.

Dokumentenmanagement

Erstellen und exportieren Sie alle Datenschutzdokumente, die in benutzerdefinierten Vorlagen verfügbar sind, auf einfache Weise und unter Einhaltung der Rechenschaftspflicht.

Archiv immer gut organisiert.

Dokumentenarchiv

Speichern Sie die Datenschutzunterlagen Ihres Unternehmens in einem speziellen Cloud-Bereich. So können Sie eng mit Ihrem Datenschutzteam zusammenarbeiten.

Unsere empfohlenen Module für

04. Unfallmanagement und Betriebsabläufe

Wenden Sie den proaktiven Ansatz auf strukturierte Weise an.

Intelligente Verwaltung von Datenschutzrechten.

Rechte der betroffenen Personen

Beantwortet alle Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen dank des Zeitplans mit zentralisiertem Benachrichtigungssystem und trägt diese in das entsprechende Register ein.

Vom ersten Anzeichen bis zur Linderung.

Verletzung des Datenschutzes

Verwalten Sie alle Vorfälle von Datenschutzverletzungen, indem Sie die Schwere des Vorfalls bewerten und diese im Verzeichnis der Datenschutzverletzungen erfassen.

Darüber hinaus können Sie das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abfragen.

Verantwortung unter Kontrolle.

Datenschutzrollen

Benennen Sie die zur Datenverarbeitung befugten Personen und weisen Sie ihnen die Abteilung, der sie angehören, und die Datenschutzfunktion, die sie innerhalb des Unternehmens ausüben, zu. Außerdem können Sie die dem Mitarbeiter ausgehändigten Datenschutzunterlagen überwachen und auf dem neuesten Stand halten.

Es ist auch möglich, das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abzufragen.

Bewusstsein, das schützt.

Datenschutzschulung

Überwachen Sie kontinuierlich den Schulungsbedarf der zur Verarbeitung befugten Personen.

Schulungen sind ein unverzichtbares Element für den Nachweis der Rechenschaftspflicht durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung.

Vereinfachte API-Verwaltung.

API-Verbindungen

Wir erfüllen die Anforderungen an die Kommunikation zwischen Geräten und Unternehmensanwendungen, um die Compliance-Prozesse zu optimieren.

Mehr ressourcen? fachleute? zeit? Nein, nur Privacy Encoder®.

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