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Der Bezugspunkt zum Verständnis der DSGVO (EU-Verordnung 2016/679) und zur Umsetzung regulatorischer Verpflichtungen in strukturierte, messbare und nachhaltige Prozesse.

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Allgemeine Einführung in die Verordnung

Die Verordnung (EU) 2016/679, allgemein bekannt als DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), ist der europäische Rechtsrahmen für den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und den freien Verkehr dieser Daten.

Die DSGVO wurde am 27. April 2016 vom Europäischen Parlament und vom Rat verabschiedet und ist seit dem 25. Mai 2018 in allen Mitgliedstaaten unmittelbar anwendbar, ohne dass eine nationale Umsetzung erforderlich ist.

Die Verordnung (EU) 2016/679
Die Privacy Encoder-Module

Be compliant to GDPR means:

  • Vermeiden Sie hohe Verwaltungsstrafen (bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Umsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist) – Art. 83;
  • Stärken Sie das Vertrauen von Kunden, Partnern und Nutzern;
  • Reduzieren Sie operative Risiken im Zusammenhang mit der Datenverwaltung;
  • Demonstrieren Sie eine effektive Datenverwaltung.
Grundsätze der Regulierung

Die europäische Verordnung

7 wichtige Punkte für Unternehmen:

01. Anwendungsbereich

Die DSGVO gilt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten, die durchgeführt wird:

  • von einem in der EU ansässigen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter oder
  • von Nicht-EU-Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen anbieten oder das Verhalten von Personen innerhalb der EU überwachen.

Die Verordnung umfasst identifizierbare personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse usw.).

Art. 2 / Art. 3

02. Grundprinzipien

Jede Verarbeitung muss den folgenden Grundsätzen entsprechen:

  • Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz;
  • Zweckbindung;
  • Datenminimierung;
  • Richtigkeit;
  • Speicherbegrenzung;
  • Integrität und Vertraulichkeit;
  • Rechenschaftspflicht.

Diese Grundsätze bilden die Grundlage aller Verarbeitungsaktivitäten.

Art. 5 /

03. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der in der DSGVO genannten Rechtsgrundlagen vorliegt.

(z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse).

Art. 6 /

04. Rechte der betroffenen Person

Die DSGVO gewährt betroffenen Personen bestimmte Rechte, darunter:

  • Zugriff auf Daten;
  • Berichtigung:
  • Löschung / Recht auf Vergessenwerden;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit;
  • Widerspruch.

Diese Rechte verbessern die Kontrolle des Einzelnen über seine personenbezogenen Daten.

Art.15 / Art.16 / Art.17 / Art.18 / Art.20 / Art.21 

05. Design & Default

Die DSGVO verlangt, dass der Datenschutz von Anfang an in Prozesse, Produkte und Dienstleistungen integriert wird (Privacy by Design) und dass die Standardeinstellungen nur die erforderlichen Daten verarbeiten (Privacy by Default).

Art.25 /

06. Datensicherheit und Datenschutzverletzungen

Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen).

Im Falle einer Datenverletzung besteht die Verpflichtung, die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden zu benachrichtigen.

Art.33 / Art.34

07. Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen in Drittländer unterliegen Kapitel V der DSGVO:

  • Sie können erfolgen, wenn eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vorliegt;
  • durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Die Kommission kann anerkennen, dass ein Drittland ein Schutzniveau gewährleistet, das dem der EU gleichwertig ist, und damit Übermittlungen erleichtern.

Art.45 / Art.46

Eine kurze Checkliste zur Bewertung, ob

Sind Sie bereit für die DSGVO?

Beantworten Sie die folgenden Fragen:

01. Verfügen Sie über eine aktuelle Aufzeichnung der von der Geschäftsleitung genehmigten Verarbeitungsaktivitäten?

02. Können Sie alle Rechtsgrundlagen, die für Ihre wichtigsten Verarbeitungsaktivitäten herangezogen werden, klar auflisten?

03. Haben Sie risikoreiche Verarbeitungsaktivitäten identifiziert und, falls erforderlich, eine dokumentierte Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt?

04. Wissen Sie, wie derzeit mit Datenschutzverletzungen umgegangen wird (wer macht was, innerhalb welcher Frist und was wird dokumentiert)?

05. Werden Anträge auf Zugang, Löschung oder Berichtigung in einem nachvollziehbaren Prozess mit überwachten Fristen bearbeitet?

6. Können Sie nachweisen, dass Mitarbeiter und Führungskräfte eine angemessene und aktuelle Datenschutzschulung erhalten haben?

07. Haben Sie einen klaren Überblick über Datenübertragungen ins Ausland (einschließlich über Cloud-Anbieter, SaaS-Tools usw.)?

Wenn Sie sich bei den Antworten unsicher sind, ist Privacy Encoder® die Lösung.

Die Verordnung (EU) 2016/679
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Privacy Encoder® verknüpft jede DSGVO-Verpflichtung mit konkreten Modulen innerhalb der Plattform.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Transparenz

  • Datenschutzkartierung
  • Verarbeitungsprotokoll
  • Verwaltung / Dokumentenarchiv

Risikobasierter Ansatz & Datenschutz-Folgenabschätzung

  • Risikobewertung
  • DPIA
  • LIA

Führung und Rollen

  • Überwachungs-Dashboard
  • Datenschutzrollen

Rechte der betroffenen Personen

  • Rechte der betroffenen Personen

Datenverletzung

  • Datenverletzung

Datenübertragung

  • Datenübertragung außerhalb des EWR

Compliance und interne Kultur

  • Datenschutzschulung
  • Checkliste Audit
  • Berichterstattung
Module

Von Aufzeichnungen bis hin zu Verstößen – Ihre gesamte Datenschutzverwaltung auf einer einzigen Plattform

Eine umfassende und intuitive Plattform zur zentralen, konformen und sicheren Verwaltung aller Aspekte des Datenschutzes.

Prozesse optimieren, Risiken reduzieren und Zeit sparen: Mit einem automatisierten, stets auditbereiten System verwandelt Privacy Encoder das Datenschutzmanagement in einen effizienten, transparenten und überprüfbaren Prozess.

Governance und Dokumentation

Organisieren und steuern Sie Compliance effektiv und kontinuierlich.

Risiken und DPIA

Strukturieren Sie Ihren risikobasierten Ansatz.

Prüfung und Überwachung

Immer auditbereit, ohne Tabellenkalkulationen.

Vorfallmanagement und Betrieb

Wenden Sie den proaktiven Ansatz auf strukturierte Weise an.
Die Privacy Encoder-Module

Für wen ist Privacy Encoder® gedacht?

Spezielle Pfade für verschiedene Organisationsmodelle

KMU und Unternehmensgruppen

  • Sichere Schlüsselverarbeitungsaktivitäten (Marketing, Personalwesen, Kunden, Lieferanten);
  • Strukturierung von Registern, Rollen und Dokumentation.

Datenschutzbeauftragte und Datenschutzberater

  • Verwalten Sie mehrere Kunden auf einer einzigen Plattform;
  • Standardisieren Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen, Risikobewertungen, Audits und Berichte.

Öffentliche Einrichtungen und komplexe Organisationen

  • Komplexe Strukturen, verteilte Rollen und kritische Prozesse abbilden;
  • Schnell auf Anfragen, Überprüfungen und Inspektionen reagieren.

Mehr ressourcen? fachleute? zeit? Nein, nur Privacy Encoder®.

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Häufig gestellte Fragen