Fase 01 - Evaluación preliminar
Análisis del estado actual de la gestión de datos personales. Identificación de :
- tratamiento;
- bases jurídicas;
- riesgos potenciales.
Esta fase sienta las bases de un plan de adaptación sólido.
Privacy Encoder es una aplicación web basada en la nube capaz de garantizar servicios siempre actualizados respecto a la evolución de la normativa de Protección de Datos Personales.
El portal permite optimizar la gestión de los requisitos GDPR para todos los implicados.
Controlador de Datos, Grupo Corporativo, Consultor y Responsable de Protección de Datos.
Gestionar la privacidad en su empresa nunca ha sido tan fácil. Con los módulos de Privacy Encoder, le proporcionamos una gobernanza centralizada y a prueba de responsabilidades.
Información, registros, nominaciones y mucho más: todo lo que necesita, inmediatamente disponible, para ahorrar tiempo, reducir riesgos y demostrar su cumplimiento de forma clara y eficaz.
Controle el nivel de cumplimiento de su organización en tiempo real mediante un conjunto de indicadores centralizados y siempre actualizados.
Cada métrica está diseñada para ofrecer una visión inmediata y clara del estado de cumplimiento del responsable del tratamiento de datos.
Gestionar, de forma ágil y transparente, la estructura corporativa de privacidad definiendo las funciones y responsabilidades de todas las figuras implicadas en la gestión del tratamiento de datos personales para alcanzar un nivel óptimo de Gobernanza de Datos.
Cree plantillas de auditoría personalizadas, útiles para supervisar los niveles de cumplimiento alcanzados por su empresa.
Regula y supervisa todas las transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), evaluando su legalidad también mediante la adopción de medidas adicionales.
Registrar y mantener una cartografía detallada y constantemente actualizada de los tratamientos de datos personales efectuados en su calidad de Responsable y/o Encargado del tratamiento.
Lleva a cabo la Evaluación del Impacto sobre la Privacidad basándose en las directrices publicadas por las Autoridades Europeas de Supervisión de las EDPB, la norma ISO/IEC 29134 y las Normas de Referencia más comunes en la materia, que proporcionan elementos útiles para identificar, analizar y evaluar el riesgo de una operación de tratamiento.
Identifique el interés legítimo del responsable del tratamiento realizando la prueba de necesidad y la ponderación de intereses.
Tras este análisis, podrá determinar el interés legítimo como condición para la licitud del tratamiento.
Realizar un análisis de los niveles de riesgo identificados en el tratamiento realizado y en los activos internos y externos implicados en el tratamiento.
Es una valiosa herramienta de rendición de cuentas para evaluar periódicamente el cumplimiento del GDPR.
Gestionar todas las violaciones de datos personales sufridas, evaluando la gravedad del incidente e informando de ellas en el registro de violaciones.
Recoge todas las solicitudes de los interesados para ejercer sus derechos mediante un sistema centralizado de notificación y las inscribe en el registro correspondiente.
Cree y exporte toda la documentación sobre privacidad, disponible en plantillas personalizadas, de forma sencilla y que facilite la rendición de cuentas.
Almacene la documentación corporativa sobre privacidad en un espacio dedicado en la nube, lo que le permitirá trabajar en sinergia con su equipo de privacidad.
Designe a los encargados del tratamiento asignándoles la división a la que pertenecen y la función de privacidad que desempeñan en la empresa.
También puede supervisar y mantener al día la documentación sobre privacidad entregada al empleado.
Supervisa constantemente las necesidades de formación de los responsables del tratamiento de datos.
La formación es un elemento indispensable de la demostración de responsabilidad del responsable del tratamiento de datos.
Respondemos a las necesidades de intercomunicación entre dispositivos y aplicaciones empresariales para optimizar los procesos de cumplimiento.
Desarrollamos constantemente nuevos módulos para mejorar y ampliar la funcionalidad de nuestra plataforma.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, o en inglés: GDPR) es el Reglamento (UE) 2016/679, que entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y regula la recogida, el tratamiento, el almacenamiento y la protección de los datos personales en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo. El GDPR se aplica a todas las organizaciones, públicas o privadas, que procesan datos personales de ciudadanos de la UE, independientemente de su domicilio social.
Su principal objetivo es reforzar los derechos de los interesados garantizando una mayor transparencia, control y seguridad en el tratamiento de los datos personales. El cumplimiento del GDPR no es solo un cumplimiento normativo: es un factor estratégico para generar confianza con los clientes, socios y partes interesadas. Un enfoque consciente y estructurado de la protección de datos personales mejora la reputación de una empresa, reduce los riesgos jurídicos y económicos y crea la base para una innovación sostenible y responsable.
El GDPR es una legislación ambiciosa y fundamental, cuya aplicación requiere un enfoque proactivo por parte de las empresas.
En este escenario, Privacy Encoder es el socio ideal para guiarle a través del nuevo entorno normativo, garantizando que sus sistemas no solo cumplan la normativa, sino que también sean éticos y estén preparados para afrontar futuros retos.
Análisis del estado actual de la gestión de datos personales. Identificación de :
Esta fase sienta las bases de un plan de adaptación sólido.
Catalogación de los datos procesados y categorización de los mismos en función de su sensibilidad y finalidad. Identificación de los flujos de datos internos y externos.
Esencial para saber dónde intervenir y cuál es la mejor manera de proteger la información.
Adopción de soluciones técnicas y organizativas adecuadas. Definición de políticas, controles de acceso y procedimientos de gestión de incidentes.
Garantizar la protección de datos y evitar su violación.
Participación activa del personal mediante programas de formación. Difusión de la cultura de la privacidad y de las mejores prácticas.
El cumplimiento sólo es eficaz si se comparte en toda la organización.
Verificación periódica del cumplimiento y actualización de los procesos. Gestión del registro de tratamiento, auditorías y respuesta a nuevos riesgos.
El GDPR es un proceso continuo, no un objetivo estático.
Aquí hemos recopilado algunas preguntas generales. ¿Quiere saber más? Póngase en contacto con nosotros para averiguar cómo Privacy Encoder puede ayudar a su empresa a cumplir con el GDPR.
Privacy Encoder es el software de gestión que acompaña y ayuda a las empresas a adaptar y mantener su estructura de protección de la privacidad y a demostrar el principio más amplio de «responsabilidad» con respecto a los principios y obligaciones del GDPR.
Privacy Encoder es una aplicación web basada en la nube que puede adaptarse totalmente a las necesidades del cliente y se actualiza constantemente para garantizar servicios al día en relación con los cambios en la legislación sobre privacidad.
Además, el portal está disponible en versión multilingüe para facilitar el uso de la aplicación (italiano, inglés, francés, tedesco y español).
Existen distintos tipos de licencias:
Licencia individual de empresa, diseñada para crear y controlar la estructura de protección de la privacidad de la empresa;
Licencia de grupo de empresas, destinada a facilitar una gestión correcta y uniforme de la estructura de confidencialidad de las empresas pertenecientes al grupo;
Licencia de RPD, destinada a supervisar los procesos del responsable del tratamiento de datos;
Privacy Encoder ha strutturato tipologie di utenze differenti legate ai diversi permessi che ciascuna utenza deve avere:
Privacy Encoder está registrado en CSA Star Security Trust Assurance & Risk, lo que garantiza auditorías periódicas sobre el mantenimiento de altos estándares de seguridad. También cuenta con las certificaciones ISO/IEC 27001, 27017 y 27018. Visite nuestras certificaciones aquí.
Gracias a nuestro enfoque de interoperabilidad entre sistemas, Privacy Encoder está diseñado para garantizar la portabilidad de los datos entrantes y salientes con el fin de dar continuidad a las operaciones de sus clientes.