Mappa trattamenti, ruoli, violazioni e formazione in modo strutturato. Niente più file sparsi, niente più versioni incoerenti.
Gestisci tutti i clienti in un’unica piattaforma, standardizza processi e documenti e dimostra rapidamente il lavoro svolto.
Gestisci strutture articolate, ruoli distribuiti e audit periodici con report immediati e audit-ready.
Privacy Encoder è una web application in Cloud in grado di garantire servizi sempre aggiornati rispetto l’evoluzione normativa in materia di Protezione dei Dati Personali.
Il portale consente di ottimizzare la gestione degli adempimenti richiesti dal GDPR per tutte le figure coinvolte.
Privacy Encoder è una piattaforma Cloud che aiuta aziende, istituzioni ed enti pubblici a gestire in modo semplice e centralizzato la conformità alle normative sulla Protezione dei Dati Personali.
Automatizza le attività più complesse e genera report aggiornati in tempo reale, rafforzando la gestione dei trattamenti di dati personali, riducendo il rischio di violazioni e consentendo di dimostrare la conformità in ogni momento.
Una piattaforma completa e intuitiva per governare in modo centralizzato, sicuro e conforme ogni aspetto della protezione dei dati.
Ottimizza i processi, riduce i rischi e fa risparmiare tempo: grazie a un sistema automatizzato e sempre audit-ready, Privacy Encoder trasforma la gestione della privacy in un processo efficiente, trasparente e facilmente verificabile.
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – General Data Protection Regulation) disciplina la gestione dei dati personali all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Essere conformi significa tutelare i diritti delle persone, ridurre il rischio di sanzioni e costruire fiducia duratura verso clienti, dipendenti e partner.
Adottare metodologie strutturate di Data Protection e garantire la conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) significa non solo adempiere a un obbligo legale, ma anche proteggere il valore dell’impresa e rafforzarne la resilienza.
In Europa:
Con Privacy Encoder l’onboarding è guidato: template pronti, import dei dati esistenti e supporto del team.
Rispetto a metodi manuali o software generici, il tempo per andare live si riduce drasticamente.
Fogli di calcolo, documenti duplicati o incoerenti, riunioni ripetute per allineare i team e nessuna vista centralizzata dello stato della compliance.
Import guidato della documentazione esistente, modelli preconfigurati per registri e DPIA, supporto esperto per configurare ruoli e trattamenti.
Il GDPR rappresenta una normativa ambiziosa e fondamentale, la cui applicazione richiede un approccio proattivo da parte delle aziende.
In questo scenario, Privacy Encoder è il partner ideale per orientarti nel nuovo contesto normativo, garantendo che i tuoi sistemi siano non solo conformi, ma anche etici e pronti ad affrontare le sfide future.
Analisi dello stato attuale della gestione dei dati personali e del livello di conformità normativa. Identificazione di:
Questa fase pone le basi per un piano di adeguamento strutturato e sostenibile.
Catalogazione dei dati personali trattati e loro classificazione per tipologia, finalità e livello di sensibilità. Individuazione dei flussi di dati interni ed esterni all’organizzazione.
Una fase essenziale per comprendere dove intervenire e come proteggere efficacemente le informazioni.
Adozione di misure tecniche e organizzative adeguate. Definizione di policy interne, controlli di accesso, procedure di gestione degli incidenti e delle violazioni di dati personali (data breach).
Obiettivo: garantire la protezione dei dati e ridurre il rischio di violazioni.
Coinvolgimento attivo del personale attraverso programmi di formazione e sensibilizzazione sulla protezione dei dati personali. Diffusione della cultura della privacy e delle buone pratiche operative.
La conformità è efficace solo se condivisa da tutta l’organizzazione.
Verifica periodica della conformità e aggiornamento dei processi di gestione dei dati. Gestione del registro dei trattamenti, attività di audit e valutazione di nuovi rischi.
La conformità al GDPR è un processo continuo, non un traguardo statico.
