Aplica el enfoque proactivo de forma estructurada.

Gobierna los derechos de los interesados, las violaciones de datos personales, las funciones operativas y la formación del personal, reduciendo los errores y los tiempos de respuesta.

Un conjunto de módulos para eliminar el problema de:

  • Solicitudes de acceso/eliminación gestionadas por correo electrónico o tickets no estructurados;
  • Violaciones de datos gestionadas «en caso de emergencia», sin registro ni proceso claro;
  • Funciones de privacidad poco claras y formación sin seguimiento;
  • Dificultad para demostrar que se han gestionado correctamente los incidentes y las solicitudes en los plazos previstos.

Operativo en pocas semanas

Defina flujos para la gestión de solicitudes e incidencias, y comience a realizar un seguimiento centralizado de todas las actividades, desde su recepción hasta su cierre.

Reduzca la complejidad

Una gestión estructurada de los incidentes y los derechos reduce los riesgos y mejora la percepción de fiabilidad ante los clientes y colaboradores.

Un equipo de expertos en LegalTech

Le ayudamos a definir procedimientos operativos que sean realmente aplicables y cumplan con los requisitos del RGPD.

La diferencia se nota :

Sin

Privacy Encoder®:

  • Solicitudes de los interesados gestionadas de forma desigual, con el riesgo de no cumplir los plazos;
  • Incapacidad para demostrar que se ha localizado al interesado;
  • Incidentes de seguridad y violaciones de datos personales documentados solo parcialmente, o en absoluto;
  • Formación no planificada y sin seguimiento, difícil de demostrar en caso de controles;
  • Funciones operativas poco claras, con responsabilidades fragmentadas.

Con

Privacy Encoder®:

  • Módulo de derechos de los interesados con calendario y notificaciones centralizadas;

  • Registro de violaciones de datos personales con apoyo para la evaluación del riesgo y la gravedad;

  • Funciones de privacidad y formación en materia de privacidad gestionadas de forma estructurada y trazable;

  • Gobernanza diaria de la privacidad alineada con la estrategia del RGPD.

Nuestros módulos recomendados para

04. Gestión de incidentes y operatividad

Aplica el enfoque proactivo de forma estructurada.

Gestión inteligente de los derechos de privacidad.

Derechos de los interesados

Responde a todas las solicitudes de ejercicio de derechos procedentes de los interesados gracias al calendario con sistema de notificaciones centralizado y las consigna en el registro correspondiente.

Desde la primera señal hasta la mitigación.

Violación de datos personales

Gestione todas las violaciones de datos personales sufridas, evaluando la gravedad del incidente e informando de las mismas en el registro de violaciones.

También es posible consultar el sistema mediante el uso de filtros personalizados.

Responsabilidad bajo control.

Roles Privacidad

Nombra a las personas autorizadas para el tratamiento asignándoles la división a la que pertenecen y la función de privacidad que desempeñan dentro de la empresa. También podrás supervisar y mantener actualizada la documentación sobre privacidad entregada al empleado.

Además, es posible consultar el sistema mediante el uso de filtros personalizados.

Conciencia que protege.

Formación en privacidad

Supervisa constantemente las necesidades formativas de las personas autorizadas para el tratamiento.

La formación es un elemento imprescindible para demostrar la responsabilidad del responsable del tratamiento.

Gestión simplificada de las API.

Conexiones API

Respondemos a las necesidades de intercomunicación entre dispositivos y aplicaciones empresariales con el fin de optimizar los procesos de cumplimiento normativo.

Para quién está pensado Privacy Encoder®

Rutas específicas para diferentes modelos de organización

Pymes y grupos empresariales

Para quienes desean que la privacidad y la seguridad formen parte de los procesos cotidianos, y no solo de «proyectos» puntuales.

DPO y asesores de privacidad

Para ofrecer a los clientes una gestión estructurada de incidentes y solicitudes, con pruebas inmediatas.

Entidades públicas y organizaciones complejas

Para garantizar respuestas puntuales y trazables a los ciudadanos y gestionar correctamente cada infracción.

¿Más recursos? expertos? tiempo? No, solo Privacy Encoder®

Únase a las empresas que confían en Privacy Encoder para gestionar de forma segura la protección de datos y el cumplimiento normativo.