Appliquer l'approche proactive de manière structurée

Gère les droits des personnes concernées, les violations des données personnelles, les rôles opérationnels et la formation du personnel, réduisant ainsi les erreurs et les délais de réponse.

Un ensemble de modules conçus pour éliminer le problème suivant :

  • Demandes d’accès/de suppression traitées par le biais d’e-mails ou de tickets non structurés ;
  • Violations de données gérées « en urgence » sans registre ni processus clair ;
  • Rôles en matière de confidentialité peu clairs et formation non suivie ;
  • Difficulté à démontrer que les incidents et les demandes ont été correctement gérés dans les délais requis.

Opérationnel dans quelques semaines

Définissez des workflows pour gérer les demandes et les incidents, et commencez à suivre chaque activité de manière centralisée, de la réception à la clôture.

Réduire la complexité

Une gestion structurée des incidents et des droits réduit les risques et renforce la perception de fiabilité auprès des clients et des collaborateurs.

Une équipe d'experts en LegalTech

Nous vous aidons à définir des procédures opérationnelles réellement applicables et conformes aux exigences du RGPD.

La différence est claire :

Sins

Privacy Encoder®:

  • Les demandes des personnes concernées sont traitées de manière incohérente, avec le risque de ne pas respecter les délais ;
  • Impossibilité de démontrer que la personne concernée a reçu une réponse ;
  • Incidents de sécurité et violations de données à caractère personnel documentés seulement en partie, voire pas du tout ;
  • Formation non planifiée et non suivie, difficile à prouver lors des audits ;
  • Rôles opérationnels peu clairs, avec des responsabilités fragmentées.

Avec

Privacy Encoder®:

  • Module sur les droits des personnes concernées avec calendrier et notifications centralisées ;
  • Registre des violations de données à caractère personnel avec prise en charge de l’évaluation des risques et de la gravité ;
  • Rôles et formation en matière de confidentialité gérés de manière structurée et traçable ;
  • Gouvernance quotidienne de la confidentialité alignée sur la stratégie RGPD.

Nos modules recommandés pour

04. Gestion des Incidents et Opérations

Appliquez l'approche proactive de manière structurée.

Gestion intelligente des droits à la vie privée.

Droits des personnes concernées

Répondez à toutes les demandes d’exercice des droits émanant des personnes concernées grâce au calendrier avec système de notifications centralisé et consignez-les dans le registre prévu à cet effet.

Du premier signe jusqu'à l'atténuation.

Violation des données personnelles

Gérez toutes les violations de données personnelles subies, en évaluant la gravité de l’incident et en les consignant dans le registre des violations.

Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.

Responsabilité sous contrôle.

Rôles en matière de confidentialité

Nommez les personnes autorisées au traitement en leur attribuant le service auquel elles appartiennent et le rôle qu’elles occupent au sein de l’entreprise en matière de confidentialité. Vous pourrez également contrôler et mettre à jour la documentation relative à la confidentialité remise à l’employé.

Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.

Une prise de conscience qui protège.

Formation à la confidentialité

Surveillez en permanence les besoins en formation des personnes autorisées à traiter les données.

La formation est un élément indispensable pour démontrer la responsabilité du responsable du traitement.

Gestion simplifiée des API.

Connexions API

Nous répondons aux besoins d’intercommunication entre les appareils et les applications d’entreprise afin d’optimiser les processus de conformité.

À qui s'adresse Privacy Encoder® ?

Parcours dédiés pour différents modèles organisationnels

PME et groupes d'entreprises

Pour ceux qui souhaitent que la confidentialité et la sécurité fassent partie intégrante des processus quotidiens, et non pas seulement des « projets » ponctuels.

DPO et consultants en confidentialité

Fournir aux clients une gestion structurée des incidents et des demandes, avec des preuves immédiates.

Entités publiques et organisations complexes

Garantir des réponses rapides et traçables aux citoyens et gérer correctement chaque violation.

Plus ressources ? experts ? temps ? Non, seulement Privacy Encoder®

Rejoignez les entreprises qui font confiance à Privacy Encoder® pour gérer en toute sécurité la protection des données et la conformité réglementaire.