Aquí encontrará respuestas a las preguntas más comunes sobre la plataforma, la seguridad, las licencias y el cumplimiento del RGPD.
Privacy Encoder® es una plataforma en la nube diseñada para gestionar la protección de datos dentro de una empresa de manera integrada y centralizada, con un enfoque particular en el RGPD.
Permite gestionar avisos, registros, citas, riesgos, incidentes, derechos de los interesados y documentación, transformando el cumplimiento de una obligación abstracta en un proceso operativo claro y rastreable.
Privacy Encoder® está diseñado para:
La plataforma está diseñada para ayudar a las empresas europeas a cumplir con las regulaciones de protección de datos de la Unión Europea (RGPD) y las directrices relacionadas.
Mediante diversos complementos, la solución también se extiende a organizaciones que operan en contextos internacionales, asegurando soporte de cumplimiento con las leyes de protección de datos basadas en el principio de responsabilidad (accountability).
Por supuesto: puede solicitar una demostración personalizada, durante la cual uno de nuestros consultores mostrará las funcionalidades más adecuadas para su contexto empresarial y responderá a sus preguntas específicas.
Privacy Encoder ofrece, entre otras características:
Todo está diseñado para ahorrar tiempo, reducir riesgos y preparar a su organización para las auditorías.
Sí. Privacy Encoder está diseñado para ser configurable:
Sí. Privacy Encoder es multilingüe: está disponible en italiano, alemán, francés, inglés (y otros idiomas compatibles con el grupo), lo que le permite adaptarse a la configuración típica de grupos multilingües y organizaciones internacionales.
Los datos se almacenan en entornos en la nube seguros y que cumplen con las normas internacionales de seguridad, con centros de datos ubicados en jurisdicciones adecuadas a la naturaleza del servicio (contexto italiano y europeo).
Los detalles sobre la ubicación y las medidas de seguridad se pueden proporcionar en la documentación contractual y en el Acuerdo de procesamiento de datos (DPA).
La seguridad es uno de los pilares de Privacy Encoder. Se implementan medidas técnicas y organizativas, entre las que se incluyen:
Si se solicita, se pueden compartir detalles técnicos adicionales y políticas de seguridad.
Dentro de su organización, el acceso a los datos se gestiona a través de:
El equipo técnico y de asistencia solo puede acceder a los datos cuando es estrictamente necesario (por ejemplo, para asistencia o mantenimiento), de conformidad con la DPA y las normas de confidencialidad.
Sí: Privacy Encoder está diseñado para cumplir los requisitos de las siguientes normativas:
Le ayuda a documentar, demostrar y gestionar el cumplimiento de todos estos marcos normativos.
Sí. Cuando se utiliza Privacy Encoder como herramienta de apoyo al responsable del tratamiento de datos, se proporciona un acuerdo de tratamiento de datos/nombramiento como encargado del tratamiento, de conformidad con el RGPD.
En el caso de grupos o estructuras complejas, evaluamos conjuntamente la configuración correcta de las funciones (responsable del tratamiento, corresponsables del tratamiento, encargados del tratamiento, subencargados del tratamiento).
Ofrecemos diferentes tipos de licencias en función de la estructura organizativa y las necesidades:
En cuanto a los detalles comerciales (precios, usuarios, almacenamiento, etc.), podemos ofrecer una solución a medida.
Sí. Privacy Encoder también está diseñado para grupos y consultores:
Depende de la complejidad de su organización y del estado actual de su gestión de la privacidad, pero por término medio:
Sí. Ofrecemos procedimientos de importación y migración para:
El objetivo es realizar la transición a Privacy Encoder sin perder la continuidad operativa.
Privacy Encoder® fue desarrollado dentro del grupo Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), que combina:
Sí: todas las aplicaciones del grupo Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions) combinan:
Experiencia en tecnología jurídica (LegalTech);
Experiencia en ciberseguridad;
Si no solo necesita la plataforma, sino también una ruta completa hacia el cumplimiento normativo, podemos ayudarle con servicios de consultoría, formación y seguridad técnica.
Por supuesto. Puedes:
Solicite una llamada exploratoria para determinar si, además de Privacy Encoder®, tiene sentido integrar herramientas comos Privacy Swiss®, ParrotWB® o AI Encoder® en tu entorno digital.
La mejor manera de determinar si la plataforma es adecuada es verla en acción abordando sus retos del mundo real.
