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RGPD Hub de Privacy Encoder

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El punto de referencia para comprender el RGPD (Reglamento UE 2016/679) y traducir las obligaciones regulatorias en procesos estructurados, medibles y sostenibles.

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UE Flag | Privacy Encoder

Introducción general al Reglamento

El Reglamento (UE) 2016/679, comúnmente conocido como RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), es el marco legal europeo que regula la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de sus datos personales y la libre circulación de dichos datos.

El GDPR fue adoptado por el Parlamento Europeo y el Consejo el 27 de abril de 2016 y es directamente aplicable en todos los Estados miembros desde el 25 de mayo de 2018, sin necesidad de transposición nacional.

El Reglamento (UE) 2016/679
Los módulos de Privacy Encoder

Cumplir con el RGPD significa:

  • Éviter les amendes administratives élevées (jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial, selon le montant le plus élevé) – art. 83;
  • Fortalecer la confianza de clientes, socios y usuarios;
  • Reducir riesgos operativos relacionados con la gestión de datos;
  • Demostrar una gobernanza efectiva de los datos.
Principios del Reglamento

El Reglamento (UE)

7 puntos clave para las empresas:

01. Ámbito de aplicación

El RGPD se aplica a cualquier tratamiento de datos personales realizado:

  • por un Responsable o Encargado del tratamiento establecido en la UE, o
  • por entidades no europeas que ofrezcan bienes o servicios o supervisen el comportamiento de personas dentro de la UE.

El reglamento abarca datos personales identificables (nombre, correo electrónico, dirección IP, etc.).

Art. 2 / Art. 3

02. Principios fundamentales

Todo tratamiento debe cumplir con los siguientes principios:

  • Licitud, equidad y transparencia;
  • Limitación de la finalidad;
  • Minimización de datos;
  • Exactitud;
  • Limitación del almacenamiento;
  • Integridad y confidencialidad;
  • Responsabilidad (Accountability).

Estos principios forman la base de todas las actividades de tratamiento.

Art. 5 /

03. Bases legales

El tratamiento de datos solo es lícito si existe al menos una base legal especificada en el RGPD.

(por ejemplo, consentimiento, cumplimiento de un contrato, obligación legal, interés legítimo).

Art. 6 /

04. Derechos de los interesados

El RGPD otorga a los interesados derechos específicos, que incluyen:

  • Acceso a los datos;
  • Rectificación;
  • Supresión / Derecho al olvido;
  • Limitación del tratamiento;
  • Portabilidad de los datos;
  • Oposición.

Estos derechos aumentan el control del individuo sobre sus datos personales.

Art.15 / Art.16 / Art.17 / Art.18 / Art.20 / Art.21 

05. Design & Default

El GDPR exige que la protección de datos se integre desde el inicio en los procesos, productos y servicios (privacy by design), y que los ajustes predeterminados procesen únicamente los datos necesarios (privacy by default).

Art.25 /

06. Seguridad de datos y brechas

Los responsables y encargados del tratamiento deben implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos (por ejemplo, cifrado, controles de acceso).

En caso de una violación de datos, existe la obligación de notificar a la autoridad supervisora dentro de las 72 horas.

Art.33 / Art.34

07. Transferencias internacionales de datos

Las transferencias a terceros países se rigen por el Capítulo V del RGPD:

  • Pueden realizarse si existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea;
  • Mediante garantías apropiadas (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo).

La Comisión puede reconocer que un tercer país asegura un nivel de protección equivalente al de la UE, facilitando así las transferencias.

Art.45 / Art.46

Una mini lista de verificación para evaluar si

¿Estás listo para el RGPD?

Responde a las siguientes preguntas:

01. ¿Tiene un registro actualizado de las actividades de tratamiento aprobado por la dirección?

02. ¿Puede enumerar claramente todas las bases legales utilizadas para sus principales actividades de tratamiento?

03. ¿Ha identificado las actividades de tratamiento de alto riesgo y, cuando sea necesario, ha realizado una DPIA documentada?

04. ¿Sabe cómo se gestiona actualmente una brecha de datos (quién hace qué, en qué plazo y qué se documenta)?

05. ¿Se gestionan las solicitudes de acceso, supresión o rectificación mediante un proceso rastreable con plazos supervisados?

6. ¿Puede demostrar que los empleados y el personal clave han recibido una formación en privacidad adecuada y actualizada?

07. Do you have a clear overview of data transfers abroad (including via cloud providers, SaaS tools, etc.)?

Si no estás seguro de las respuestas, Privacy Encoder® es la solución.

El Reglamento (UE) 2016/679
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Privacy Encoder® vincula cada obligación del GDPR con módulos concretos dentro de la plataforma.

Registro de actividades de tratamiento y Transparencia

  • Mapeo de privacidad
  • Registro de actividades de tratamiento
  • Gestión / Archivo documental

Enfoque basado en riesgos & DPIA

  • Evaluación de riesgos
  • DPIA
  • LIA

Gobernanza & Roles

  • Panel de control de monitoreo
  • Roles de privacidad

Derechos de los interesados

  • Derechos de los interesados

Brechas

  • Brechas

Transferencia de datos

  • Transferencia de datos extra EEE

Cumplimiento & Cultura interna

  • Capacitación en privacidad
  • Lista de verificación de auditoría
  • Reporters
Módulos

Desde los registros hasta las brechas, toda su gobernanza de privacidad en una sola plataforma.

Una plataforma integral e intuitiva para gestionar todos los aspectos de la protección de datos de manera centralizada, conforme y segura.

Eine umfassende und intuitive Plattform, um alle Aspekte des Datenschutzes zentralisiert, konform und sicher zu verwalten.

Gobernanza & Documentación

Organice y gestione el cumplimiento de manera eficaz y continua.

Riesgos & DPIA

Dale estructura a tu enfoque basado en riesgos.

Auditoría & Monitoreo

Siempre listo para auditorías, sin hojas de cálculo.

Gestión de incidentes & Operaciones

Aplica el enfoque proactivo de manera estructurada.
Los módulos de Privacy Encoder

Para quién está diseñado Privacy Encoder®

Rutas dedicadas para diferentes modelos organizativos

PYMES & grupos corporativos

  • Asegure las actividades de tratamiento clave (marketing, RR.HH., clientes, proveedores);
  • Estructure los registros, roles y documentación.

DPO & consultores de privacidad

  • Gestione múltiples clientes dentro de una sola plataforma;
  • Estandarice DPIA, evaluaciones de riesgos, auditorías e informes.

Entidades públicas & organizaciones complejas

  • Mapee estructuras complejas, roles distribuidos y procesos críticos;
  • Responda con rapidez a solicitudes, revisiones e inspecciones.

¿Más recursos? expertos? tiempo? No, solo Privacy Encoder®.

Únase a las empresas que confían en Privacy Encoder® para gestionar de forma segura la protección de datos y el cumplimiento normativo.

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Preguntas Frecuentes