Erfassen Sie Behandlungen, Rollen, Verstöße und Schulungen auf strukturierte Weise. Schluss mit verstreuten Dateien und uneinheitlichen Versionen.
Verwalten Sie alle Kunden auf einer einzigen Plattform, standardisieren Sie Prozesse und Dokumente und weisen Sie die geleistete Arbeit schnell nach.
Verwalten Sie komplexe Strukturen, verteilte Funktionen und regelmäßige Audits mit sofort verfügbaren, auditierbaren Berichten.
Privacy Encoder ist eine cloudbasierte Webanwendung, die darauf ausgelegt ist, Dienste bereitzustellen, die stets auf dem neuesten Stand der sich weiterentwickelnden Datenschutzbestimmungen sind.
Die Plattform ermöglicht eine optimierte Verwaltung der Anforderungen zur Einhaltung der DSGVO für alle relevanten Rollen.
Privacy Encoder ist eine Cloud-Plattform, die Unternehmen, Institutionen und öffentlichen Einrichtungen dabei hilft, die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf einfache und zentralisierte Weise zu verwalten.
Sie automatisiert komplexe Aufgaben und erstellt Berichte in Echtzeit, wodurch die Verwaltung der Verarbeitung personenbezogener Daten verbessert, das Risiko von Verstößen verringert und jederzeit der Nachweis der Einhaltung der Vorschriften erbracht werden kann.
Eine umfassende und intuitive Plattform zur zentralen, konformen und sicheren Verwaltung aller Aspekte des Datenschutzes.
Prozesse optimieren, Risiken reduzieren und Zeit sparen: Mit einem automatisierten, stets auditbereiten System verwandelt Privacy Encoder das Datenschutzmanagement in einen effizienten, transparenten und überprüfbaren Prozess.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums.
Die Einhaltung dieser Verordnung bedeutet, die Rechte der Menschen zu schützen, das Risiko von Sanktionen zu verringern und dauerhaftes Vertrauen bei Kunden, Mitarbeitern und Partnern aufzubauen.
Die Einführung strukturierter Datenschutzmethoden und die Gewährleistung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bedeutet nicht nur die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, sondern auch den Schutz des Unternehmenswerts und die Stärkung seiner Widerstandsfähigkeit.
In Europa:
Mit Privacy Encoder erfolgt die Implementierung schrittweise: vorgefertigte Vorlagen, Import bestehender Daten und Unterstützung durch unser Team.
Im Vergleich zu manuellen Methoden oder generischer Software verkürzt sich der Zeitaufwand für die Inbetriebnahme erheblich.
Tabellenkalkulationen, doppelte oder inkonsistente Dokumente, wiederholte Besprechungen zur Abstimmung zwischen den Teams und kein zentraler Überblick über den Stand der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Geführter Import bestehender Unterlagen, vorkonfigurierte Vorlagen für Datensätze und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA), fachkundige Unterstützung bei der Konfiguration von Funktionen und Verarbeitungsvorgängen.
Die DSGVO ist eine ehrgeizige und grundlegende Verordnung, deren Umsetzung von den Unternehmen einen proaktiven Ansatz erfordert.
In diesem Zusammenhang ist Privacy Encoder der ideale Partner, um Sie durch die neue Gesetzeslandschaft zu führen und sicherzustellen, dass Ihre Systeme nicht nur konform, sondern auch ethisch vertretbar und für zukünftige Herausforderungen gerüstet sind.
Analyse des aktuellen Stands der Verwaltung personenbezogener Daten. Identifizierung von:
Verarbeitungstätigkeiten;
Rechtsgrundlagen;
mögliche Risiken.
In dieser Phase wird das Fundament für einen soliden Plan zur Einhaltung der Vorschriften gelegt.
Katalogisierung der verarbeiteten Daten und deren Kategorisierung nach Sensibilität und Zweck. Identifizierung der internen und externen Datenflüsse.
Wesentlich, um zu verstehen, wo einzugreifen ist und wie die Informationen am besten geschützt werden können.
Einführung geeigneter technischer und organisatorischer Lösungen. Festlegung von Richtlinien, Zugangskontrollen und Verfahren für das Vorfallsmanagement.
Dies dient dazu, den Datenschutz zu gewährleisten und Verstöße zu verhindern.
Aktives Engagement der Mitarbeiter durch Schulungsprogramme. Förderung einer Datenschutzkultur und bewährter Praktiken.
Die Einhaltung der Vorschriften ist nur dann wirksam, wenn sie von der gesamten Organisation angenommen wird.
Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften und Aktualisierung der Verfahren. Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, Audits und Reaktion auf entstehende Risiken.
Die DSGVO ist eine fortlaufende Reise, kein statischer Meilenstein.
