Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Plattform, Sicherheit, Lizenzierung und DSGVO-Konformität.
Privacy Encoder® ist eine Cloud-Plattform, die darauf ausgelegt ist, den Datenschutz innerhalb eines Unternehmens integriert und zentralisiert zu verwalten, mit besonderem Fokus auf die DSGVO.
Sie ermöglicht die Verwaltung von Hinweisen, Verzeichnissen, Terminen, Risiken, Vorfällen, Betroffenenrechten und Dokumentation und verwandelt Compliance von einer abstrakten Verpflichtung in einen klaren und nachvollziehbaren operativen Prozess.
Privacy Encoder® ist konzipiert für:
Die Plattform ist darauf ausgelegt, europäische Unternehmen bei der Einhaltung der Datenschutzvorschriften der Europäischen Union (DSGVO) und der entsprechenden Richtlinien zu unterstützen.
Durch verschiedene Add-ons wird die Lösung auch auf Organisationen in internationalen Kontexten ausgeweitet und gewährleistet Compliance-Unterstützung gemäß den Datenschutzgesetzen nach dem Grundsatz der Rechenschaftspflicht.
Sicher: Sie können eine personalisierte Demo anfordern, bei der einer unserer Berater die für Ihren Geschäftskontext am besten geeigneten Funktionen vorstellt und Ihre spezifischen Fragen beantwortet.
Privacy Encoder bietet unter anderem folgende Funktionen:
Alles ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, Risiken zu reduzieren und Ihr Unternehmen auditfähig zu machen.
Ja. Privacy Encoder ist konfigurierbar:
Ja. Privacy Encoder ist mehrsprachig: Es ist auf Italienisch, Deutsch, Französisch, Englisch (und anderen von der Gruppe unterstützten Sprachen) verfügbar und eignet sich somit für die typische Zusammensetzung mehrsprachiger Schweizer Gruppen und internationaler Organisationen.
Data is stored in cloud environments that are secure and compliant with international security standards, with data centers located in jurisdictions appropriate to the nature of the service (Italian & European context).
Details on location and security measures can be provided in the contractual documentation and in the Data Processing Agreement (DPA).
Sicherheit ist einer der Grundpfeiler von Privacy Encoder. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, darunter:
Auf Anfrage können weitere technische Details und Sicherheitsrichtlinien mitgeteilt werden.
Innerhalb Ihrer Organisation wird der Datenzugriff verwaltet durch:
Das Technik- und Supportteam kann nur dann auf Daten zugreifen, wenn dies unbedingt erforderlich ist (z. B. für Support oder Wartung), unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Vertraulichkeitsvorschriften.
Ja: Privacy Encoder wurde entwickelt, um die Anforderungen der folgenden Vorschriften zu erfüllen:
Es hilft Ihnen dabei, die Einhaltung all dieser regulatorischen Rahmenbedingungen zu dokumentieren, nachzuweisen und zu verwalten.
Ja. Bei der Verwendung von Privacy Encoder als Tool zur Unterstützung des Datenverantwortlichen wird gemäß der DSGVO eine Datenverarbeitungsvereinbarung/Ernennung zum Datenverarbeiter bereitgestellt.
Bei Gruppen oder komplexen Strukturen bewerten wir gemeinsam die korrekte Konfiguration der Rollen (Verantwortlicher, gemeinsam Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, Unterauftragsverarbeiter).
Wir bieten verschiedene Arten von Lizenzen an, die auf der Organisationsstruktur und den Anforderungen basieren:
Für kommerzielle Details (Preise, Benutzer, Speicherplatz usw.) können wir eine maßgeschneiderte Lösung anbieten.
Ja. Privacy Encoder ist auch für Konzerne und Berater konzipiert:
Das hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens und dem aktuellen Stand Ihrer Datenschutz-Governance ab, aber im Durchschnitt gilt Folgendes:
Ja. Wir bieten Import- und Migrationsverfahren für:
Das Ziel ist der Übergang zu Privacy Encoder ohne Verlust der Betriebskontinuität.
Privacy Encoder® wurde innerhalb der Opticon-Gruppe(Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions) entwickelt, die folgende Komponenten kombiniert:
Ja: alle Anwendungen der Opticon-Gruppe (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions) vereinen:
Wenn Sie nicht nur die Plattform, sondern einen kompletten Compliance-Pfad benötigen, können wir Sie mit Beratung, Schulungen und technischen Sicherheitsdienstleistungen unterstützen.
Selbstverständlich. Sie können:
Fordern Sie ein Sondierungsgespräch an, um zu klären, ob es sinnvoll ist, zusätzlich zu Privacy Encoder Tools wie Privacy Swiss®, ParrotWB® oder AI Encoder® in Ihrer Umgebung.
Der beste Weg, um festzustellen, ob die Plattform geeignet ist, besteht darin, sie in Aktion zu sehen, wie sie Ihre realen Herausforderungen löst.
