Wenden Sie einen proaktiven Ansatz auf strukturierte Weise an.

Regelt die Rechte der betroffenen Personen, Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten, operative Aufgaben und Schulung des Personals, wodurch Fehler und Reaktionszeiten reduziert werden.

Ein Satz von Modulen zur Beseitigung des Problems:

  • Zugriffs-/Löschungsanfragen, die per E-Mail oder unstrukturierten Tickets bearbeitet werden;
  • Datenschutzverletzungen, die „im Notfall“ ohne Protokollierung und ohne klaren Prozess bearbeitet werden;
  • Unklare Datenschutzrollen und nicht nachverfolgte Schulungen;
  • Schwierigkeiten beim Nachweis, dass Vorfälle und Anfragen fristgerecht und ordnungsgemäß bearbeitet wurden.

In wenigen Wochen einsatzbereit

Definieren Sie Abläufe für die Bearbeitung von Anfragen und Vorfällen und beginnen Sie, alle Aktivitäten zentral zu verfolgen, von der Übernahme bis zum Abschluss.

Reduzieren Sie die Komplexität

Ein strukturiertes Management von Vorfällen und Rechten senkt Risiken und verbessert die Wahrnehmung der Zuverlässigkeit gegenüber Kunden und Mitarbeitern.

Ein Team von LegalTech-Experten

Wir unterstützen Sie bei der Festlegung von Betriebsabläufen, die tatsächlich anwendbar sind und den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Der Unterschied ist sichtbar :

Ohne

Privacy Encoder®:

  • Uneinheitliche Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen, mit dem Risiko, dass Fristen nicht eingehalten werden;
  • Unfähigkeit, nachzuweisen, dass die betroffene Person ausfindig gemacht wurde;
  • Sicherheitsvorfälle und Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, die nur teilweise oder gar nicht dokumentiert werden;
  • Ungeplante und nicht nachverfolgte Schulungen, die im Falle von Kontrollen schwer nachzuweisen sind;
  • Unklare operative Rollen mit fragmentierten Zuständigkeiten.

Mit

Privacy Encoder®:

  • Modul „Rechte der betroffenen Personen” mit Zeitplan und zentralisierten Benachrichtigungen;Verzeichnis der
  • Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten mit Unterstützung bei der Bewertung des Risikos und der Schwere;
  • Strukturierte und nachvollziehbare Verwaltung der Datenschutzrollen und Datenschutzschulungen;
  • Tägliche Datenschutz-Governance im Einklang mit der DSGVO-Strategie.

Unsere empfohlenen Module für

04. Unfallmanagement und Betriebsabläufe

Wenden Sie den proaktiven Ansatz auf strukturierte Weise an.

Intelligente Verwaltung von Datenschutzrechten.

Rechte der betroffenen Personen

Beantwortet alle Anfragen zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen dank des Zeitplans mit zentralisiertem Benachrichtigungssystem und trägt diese in das entsprechende Register ein.

Vom ersten Anzeichen bis zur Linderung.

Verletzung des Datenschutzes

Verwalten Sie alle Vorfälle von Datenschutzverletzungen, indem Sie die Schwere des Vorfalls bewerten und diese im Verzeichnis der Datenschutzverletzungen erfassen.

Darüber hinaus können Sie das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abfragen.

Verantwortung unter Kontrolle.

Datenschutzrollen

Benennen Sie die zur Datenverarbeitung befugten Personen und weisen Sie ihnen die Abteilung, der sie angehören, und die Datenschutzfunktion, die sie innerhalb des Unternehmens ausüben, zu. Außerdem können Sie die dem Mitarbeiter ausgehändigten Datenschutzunterlagen überwachen und auf dem neuesten Stand halten.

Es ist auch möglich, das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abzufragen.

Bewusstsein, das schützt.

Datenschutzschulung

Überwachen Sie kontinuierlich den Schulungsbedarf der zur Verarbeitung befugten Personen.

Schulungen sind ein unverzichtbares Element für den Nachweis der Rechenschaftspflicht durch den Verantwortlichen für die Verarbeitung.

Vereinfachte API-Verwaltung.

API-Verbindungen

Wir erfüllen die Anforderungen an die Kommunikation zwischen Geräten und Unternehmensanwendungen, um die Compliance-Prozesse zu optimieren.

Für wen ist Privacy Encoder® gedacht?

Spezielle Pfade für verschiedene Organisationsmodelle

KMU und Unternehmensgruppen

Für alle, die möchten, dass Datenschutz und Sicherheit Teil der täglichen Abläufe werden und nicht nur einmalige „Projekte“ sind.

DPO und Datenschutzberater

Um Kunden ein strukturiertes Management von Vorfällen und Anfragen mit sofortiger Rückmeldung zu bieten.

Öffentliche Einrichtungen und komplexe Organisationen

Um den Bürgern zeitnahe und nachvollziehbare Antworten zu garantieren und jeden Verstoß korrekt zu bearbeiten.

Mehr ressourcen? fachleute? zeit? Nein, nur Privacy Encoder®.

Únase a las empresas que confían en Privacy Encoder® para gestionar de forma segura la protección de datos y el cumplimiento normativo.