Siempre listo para auditorías, sin hojas de Excel y sin tener que buscar pruebas.

Transforme la auditoría de una tarea esporádica y manual a un proceso continuo, documentado y fácilmente replicable.

Un conjunto de módulos para eliminar el problema de:

  • Auditorías realizadas con listas de verificación improvisadas, a menudo diferentes en cada ciclo;
  • Evidencias guardadas en carpetas no estructuradas o en correos electrónicos, difíciles de recuperar;
  • Informes finales elaborados a mano, con poca reutilización entre una auditoría y otra;
  • Sin visión inmediata del estado de cumplimiento del RGPD a lo largo del tiempo.

Operativo en pocas semanas

Configure las listas de verificación y los flujos de auditoría una sola vez y luego reutilícelos para varias entidades, períodos o proveedores, con una reducción significativa del tiempo.

Reduzca la complejidad

La estandarización de la auditoría facilita la participación de la dirección, los auditores y los proveedores, lo que aumenta la calidad de los controles.

Un equipo de expertos en LegalTech

Te ayudamos a diseñar auditorías que realmente miden lo que importa para el RGPD, evitando duplicaciones y preguntas innecesarias.

La diferencia se nota :

Sin

Privacy Encoder®:

  • Listas de verificación diferentes para cada auditoría, a menudo elaboradas con prisas;
  • Pruebas guardadas en carpetas dispersas y versiones no controladas;
  • Sin un seguimiento claro de quién ha verificado qué y con qué resultado;
  • Informes recreados desde cero para cada ciclo, con pérdida de tiempo y coherencia.

Con

Privacy Encoder®:

  • Listas de verificación de auditoría estructuradas y reutilizables, alineadas con los requisitos del RGPD;
  • Paneles de control que muestran el estado de los controles, las no conformidades y las acciones correctivas;
  • Evidencias organizadas y fácilmente recuperables durante las verificaciones internas o las inspecciones;
  • Informes estandarizados, listos para la dirección, los auditores y las autoridades.

Nuestros módulos recomendados para

03. Auditoría y supervisión

Siempre listo para auditorías, sin hojas de Excel.

Auditorías sin improvisaciones.

Lista de verificación de auditoría

Crea plantillas de auditoría personalizadas, útiles para supervisar los niveles de cumplimiento alcanzados por tu empresa.

Es una herramienta válida para evaluar periódicamente el cumplimiento del RGPD, identificando posibles deficiencias que mitigar y ayudándote en el proceso de cumplimiento.

Conformidad bajo control.

Panel de control de supervisión

Supervisa en tiempo real el nivel de cumplimiento de tu organización mediante una serie de indicadores centralizados y siempre actualizados.

Cada métrica está diseñada para ofrecer una visión inmediata y clara del estado de cumplimiento del responsable del tratamiento.

Documentación lista, siempre.

Gestión documental

Crea y exporta toda la documentación sobre privacidad, disponible en plantillas personalizadas, de forma sencilla y a prueba de «responsabilidad».

Archivo siempre organizado.

Archivo documental

Archiva la documentación de privacidad de la empresa en un espacio específico dedicado en la nube. Podrás trabajar en sinergia con tu equipo de privacidad.

Per chi è pensato Privacy Encoder®

Percorsi dedicati per modelli diversi di organizzazione

PMI e gruppi aziendali

Per chi ha verifiche interne, ispezioni o audit di gruppo ricorrenti e vuole evitare improvvisazioni ad ogni ciclo.

DPO e consulenti privacy

Per gestire audit multi-cliente con struttura uniforme, evidenze centralizzate e report pronti per essere condivisi.

Enti pubblici e organizzazioni complesse

Per dimostrare accountability attraverso un sistema di controllo interno strutturato e documentato.

¿Más recursos? expertos? tiempo? No, solo Privacy Encoder®.

Únase a las empresas que confían en Privacy Encoder® para gestionar de forma segura la protección de datos y el cumplimiento normativo.