Toujours prêt pour les audits, sans feuilles Excel et sans avoir à rechercher des preuves.

Transformez l’audit d’un exercice sporadique et manuel en un processus continu, documenté et facilement reproductible.

Un ensemble de modules conçus pour éliminer le problème suivant :

  • Audits réalisés à l’aide de listes de contrôle improvisées, souvent différentes à chaque cycle ;
  • Preuves stockées dans des dossiers ou des e-mails non structurés, difficiles à retrouver ;
  • Rapports finaux créés manuellement, peu réutilisables d’un audit à l’autre ;
  • Aucune vue immédiate de l’état de conformité au RGPD au fil du temps.

Opérationnel dans quelques semaines

Vous configurez les listes de contrôle et les workflows d'audit une seule fois, puis vous les réutilisez pour plusieurs entités, périodes ou fournisseurs, ce qui vous permet de gagner un temps considérable.

Réduire la complexité

La normalisation de l'audit facilite la participation de la direction, des auditeurs et des fournisseurs, ce qui améliore la qualité des contrôles.

Une équipe d'experts en LegalTech

Nous vous aidons à concevoir des audits qui évaluent réellement ce qui importe pour le RGPD, en évitant les doublons et les questions inutiles.

La différence est claire :

Sans

Privacy Encoder®:

  • Différentes listes de contrôle pour chaque audit, souvent créées à la hâte ;
  • Preuves stockées dans des dossiers dispersés et versions non contrôlées ;
  • Aucun suivi clair permettant de savoir qui a vérifié quoi et avec quel résultat ;
  • Rapports recréés à partir de zéro pour chaque cycle, ce qui entraîne une perte de temps et de cohérence.

Avec

Privacy Encoder®:

  • Listes de contrôle structurées et réutilisables, conformes aux exigences du RGPD ;
  • Tableaux de bord indiquant l’état des contrôles, les non-conformités et les mesures correctives ;
  • Preuves organisées et facilement accessibles lors des audits internes ou des inspections ;
  • Rapports standardisés, prêts à être utilisés par la direction, les auditeurs et les autorités.

Nos modules recommandés pour

03. Audit et Surveillance

Toujours prêt pour les audits, sans feuilles de calcul.

Audit sans improvisation.

Check-list d'audit

Créez des modèles d’audit personnalisés, utiles pour surveiller les niveaux de conformité atteints par votre entreprise. ​

Il s’agit d’un outil efficace pour évaluer périodiquement la conformité au RGPD, en identifiant les éventuelles lacunes à combler et en vous accompagnant dans votre démarche de conformité.

Conformité sous contrôle.

Tableau de bord de surveillance

Surveillez en temps réel le niveau de conformité de votre organisation grâce à une série d’indicateurs centralisés et constamment mis à jour.

Chaque indicateur est conçu pour offrir une vision immédiate et claire de l’état de conformité du responsable du traitement.

Documentation toujours prête.

Gestion documentaire

Créez et exportez toute la documentation relative à la confidentialité, disponible sur des modèles personnalisés, de manière simple et conforme aux exigences en matière de responsabilité.

Archives toujours bien organisées.

Archives documentaire

Archivez la documentation relative à la confidentialité de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pourrez travailler en synergie avec votre équipe chargée de la confidentialité.

À qui s'adresse Privacy Encoder® ?

Parcours dédiés pour différents modèles organisationnels

PME et groupes d'entreprises

Pour ceux qui font régulièrement des audits internes, des inspections ou des audits de groupe et qui veulent éviter d’improviser à chaque cycle.

DPO et consultants en confidentialité

Gérer les audits multi-clients avec une structure uniforme, des preuves centralisées et des rapports prêts à être partagés.

Entités publiques et organisations complexes

Démontrer la responsabilité grâce à un système de contrôle interne structuré et documenté.

Plus ressources ? experts ? temps ? Non, seulement Privacy Encoder®

Rejoignez les entreprises qui font confiance à Privacy Encoder® pour gérer en toute sécurité la protection des données et la conformité réglementaire.