Centralizza registri, ruoli, informative, nomine e policy in un unico ambiente cloud, riducendo al minimo errori, duplicazioni e versioni contrastanti.
Onboarding guidato, import dei dati esistenti e template già pronti per registri e documenti. Non devi reinventare i processi: li strutturi una volta sola, in modo coerente.
Le aziende che scelgono Privacy Encoder riducono tempi e complessità nella gestione della documentazione privacy e hanno finalmente una governance chiara e condivisa.
Uniamo competenze legali e tecnologiche per accompagnarti nel disegno della struttura privacy più adatta alla tua organizzazione.
Monitora in tempo reale il livello di compliance della tua organizzazione attraverso una serie di indicatori centralizzati e sempre aggiornati.
Ogni metrica è pensata per offrire una visione immediata e chiara sullo stato di conformità del Titolare del trattamento.
Gestisci, in modo agile e trasparente, la struttura privacy societaria definendo i ruoli e le responsabilità di tutte le figure coinvolte nella gestione del trattamento dei dati personali per raggiungere una ottimale Data Governance.
Registra e mantieni, dettagliata e costantemente aggiornata, la mappatura dei trattamenti sui dati personali posti in essere in qualità di Titolare e/o Responsabile del trattamento.
Nomina gli autorizzati al trattamento assegnando, agli stessi, la divisione di appartenenza ed il ruolo privacy ricoperto all’interno della Società. Potrai inoltre monitorare e tenere aggiornata la documentazione privacy consegnata al dipendente.
È inoltre possibile interrogare il sistema tramite l’utilizzo di filtri personalizzati.
Crea ed esporta tutta la documentazione privacy, disponibile su template personalizzati, in modo semplice e a prova di «Accountability».
Archivia la documentazione privacy societaria in apposito spazio Cloud dedicato. Potrai lavorare in sinergia con il tuo Team privacy.
Per chi vuole sostituire cartelle di rete e file Excel con una governance strutturata, centralizzata e scalabile.
Per standardizzare la documentazione tra più clienti, mantenendo registri e template allineati e sempre aggiornati.
Per gestire strutture articolate, ruoli distribuiti e processi formali che richiedono un archivio documentale sempre audit-ready.
