Immer auditbereit, ohne Excel-Tabellen und ohne Nachweisen hinterherlaufen zu müssen

Verwandeln Sie das Audit von einer sporadischen, manuellen Aufgabe in einen kontinuierlichen, dokumentierten und leicht wiederholbaren Prozess.

Ein Satz von Modulen zur Beseitigung des Problems:

  • Audits, die mit improvisierten Checklisten durchgeführt werden, die sich oft von Zyklus zu Zyklus unterscheiden;
  • Beweise, die in unstrukturierten Ordnern oder E-Mails gespeichert sind und schwer wiederzufinden sind;
  • Von Hand erstellte Abschlussberichte, die von einem Audit zum nächsten kaum wiederverwendet werden können;
  • Keine sofortige Übersicht über den Status der DSGVO-Konformität im Zeitverlauf.

In wenigen Wochen einsatzbereit

Sie legen die Checklisten und Audit-Abläufe einmal fest und verwenden sie dann für mehrere Unternehmen, Zeiträume oder Lieferanten wieder, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.

Reduzieren Sie die Komplexität

Die Standardisierung der Prüfung erleichtert die Einbindung von Management, Wirtschaftsprüfern und Lieferanten und erhöht die Qualität der Kontrollen.

Ein Team von LegalTech-Experten

Wir helfen Ihnen dabei, Audits zu entwerfen, die wirklich das messen, was für die DSGVO wichtig ist, und vermeiden dabei Doppelungen und unnötige Fragen.

Der Unterschied ist sichtbar :

Ohne

Privacy Encoder®:

  • Unterschiedliche Checklisten für jedes Audit, die oft in Eile erstellt werden;
  • Beweise, die in verstreuten Ordnern gespeichert sind, und unkontrollierte Versionen;
  • Keine klare Nachverfolgung, wer was mit welchem Ergebnis überprüft hat;
  • Berichte, die für jeden Zyklus von Grund auf neu erstellt werden, was Zeitverlust und mangelnde Kohärenz zur Folge hat.

Mit

Privacy Encoder®:

  • Strukturierte und wiederverwendbare Audit-Checklisten, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen;
  • Dashboards, die den Status der Kontrollen, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen anzeigen;
  • Organisierte und leicht abrufbare Nachweise für interne oder behördliche Audits;
  • Standardisierte Berichte, bereit für das Management, Wirtschaftsprüfer und Behörden.

Unsere empfohlenen Module für

03. Audit und Überwachung

Immer auditbereit, ohne Excel-Tabellen.

Audit ohne Improvisationen.

Checkliste Audit

Erstellen Sie personalisierte Audit-Vorlagen, mit denen Sie die Compliance-Ebene Ihres Unternehmens überwachen können.

Es handelt sich um ein wertvolles Instrument, um regelmäßig die Einhaltung der DSGVO zu bewerten, eventuelle Lücken zu identifizieren und Sie auf Ihrem Weg zur Compliance zu unterstützen.

Konformität unter Kontrolle.

Überwachungs-Dashboard

Überwachen Sie den Compliance-Status Ihres Unternehmens in Echtzeit anhand einer Reihe zentralisierter und stets aktueller Indikatoren.

Jede Kennzahl ist so konzipiert, dass sie einen sofortigen und klaren Überblick über den Compliance-Status des Datenverantwortlichen bietet.

Dokumentation immer bereit.

Dokumentenmanagement

Erstellen und exportieren Sie alle Datenschutzdokumente, die in benutzerdefinierten Vorlagen verfügbar sind, auf einfache Weise und unter Einhaltung der Rechenschaftspflicht.

Archiv immer gut organisiert.

Dokumentenarchiv

Speichern Sie die Datenschutzunterlagen Ihres Unternehmens in einem speziellen Cloud-Bereich. So können Sie eng mit Ihrem Datenschutzteam zusammenarbeiten.

Für wen ist Privacy Encoder® gedacht?

Spezielle Pfade für verschiedene Organisationsmodelle

KMU und Unternehmensgruppen

Für diejenigen, die interne Kontrollen, Inspektionen oder wiederkehrende Konzernprüfungen durchführen und Improvisationen in jedem Zyklus vermeiden möchten.

Datenschutzbeauftragte und Datenschutzberater

Zur Verwaltung von Multi-Client-Audits mit einheitlicher Struktur, zentralisierten Nachweisen und bereitgestellten Berichten.

Öffentliche Einrichtungen und komplexe Organisationen

Um durch ein strukturiertes und dokumentiertes internes Kontrollsystem Verantwortlichkeit zu demonstrieren.

Mehr ressourcen? fachleute? zeit? Nein, nur Privacy Encoder®.

Únase a las empresas que confían en Privacy Encoder® para gestionar de forma segura la protección de datos y el cumplimiento normativo.