Centraliza registros, roles, comunicaciones, nombramientos y políticas en un único entorno en la nube, minimizando errores, duplicaciones y versiones conflictivas.
Onboarding guiado, importación de los datos existentes y plantillas ya listas para registros y documentos. No es necesario reinventar los procesos: los estructuras una sola vez, de manera coherente.
Las empresas que eligen Privacy Encoder reducen tiempos y complejidad en la gestión de la documentación de privacidad y finalmente cuentan con una gobernanza clara y compartida.
Combinamos competencias legales y tecnológicas para acompañarte en el diseño de la estructura de privacidad más adecuada para tu organización.
Supervisa en tiempo real el nivel de cumplimiento de tu organización mediante una serie de indicadores centralizados y siempre actualizados.
Cada métrica está diseñada para ofrecer una visión inmediata y clara del estado de cumplimiento del responsable del tratamiento.
Gestione de forma ágil y transparente la estructura de privacidad de la empresa definiendo las funciones y responsabilidades de todas las figuras implicadas en la gestión del tratamiento de datos personales para lograr una gobernanza de datos óptima.
Registrar y mantener, de forma detallada y constantemente actualizada, el mapeo de los tratamientos de datos personales realizados en calidad de Titular y/o Responsable del tratamiento.
Nombra a las personas autorizadas para el tratamiento asignándoles la división a la que pertenecen y la función de privacidad que desempeñan dentro de la empresa. También podrás supervisar y mantener actualizada la documentación sobre privacidad entregada al empleado.
Además, es posible consultar el sistema mediante el uso de filtros personalizados.
Crea y exporta toda la documentación sobre privacidad, disponible en plantillas personalizadas, de forma sencilla y a prueba de «responsabilidad».
Archiva la documentación de privacidad de la empresa en un espacio específico dedicado en la nube. Podrás trabajar en sinergia con tu equipo de privacidad.
Para quienes desean sustituir carpetas de red y archivos Excel por una gobernanza estructurada, centralizada y escalable.
Para estandarizar la documentación entre varios clientes, manteniendo registros y plantillas alineados y siempre actualizados.
Para gestionar estructuras complejas, roles distribuidos y procesos formales que requieren un archivo documental siempre listo para auditorías.
