Les fonctionnalités : Pourquoi choisir Privacy Encoder

Parce que vous accompagner sur le chemin de la conformité est notre mission !

Notre rôle est de fournir un soutien opérationnel agile et performant, permettant la mise en œuvre du Privacy by Design au sein des processus métier. Simple, non ?

Entièrement personnalisable

Sélectionnez uniquement les services dont votre entreprise a besoin.

Facile à utiliser

Conçu pour maximiser l’efficacité de la gestion.

Constamment mis à jour

Des services toujours conformes à la réglementation sur la protection des données.

Prêt pour l’IA

L’IA pour soutenir vos processus métier.

Cloud sécurisé

Une application SaaS capable de garantir les standards de sécurité les plus avancés.

Équipe d’experts

Support assuré par des développeurs et des experts juridiques hautement spécialisés en protection des données.

Indispensable pour l’entreprise

Idéal pour tous types d’organisations commerciales.

Service international

Service multilingue pour créer un portail de confidentialité personnalisé adapté à chaque cadre réglementaire en matière de protection des données.

La Mission

Comme nous le savons bien, la protection des données est un domaine dynamique qui évolue avec les nouvelles technologies, lesquelles peuvent rendre le traitement des données plus intrusif pour les personnes concernées.

Grâce à Privacy Encoder, le responsable du traitement pourra concevoir le cadre de protection des données en partant de la définition de l’organigramme, en passant par la cartographie des actifs, jusqu’à l’évaluation d’impact sur la vie privée, incluant l’analyse des transferts extra-EEE et l’analyse des risques liés à chaque activité de traitement.

Privacy Encoder, en plus d’être un portail cloud, est également un réseau hybride de professionnels et de ressources technologiques qui travaillent en synergie pour analyser et trouver des solutions aux besoins émergents dans le secteur de la protection des données.

La Équipe

Nous sommes une équipe hautement spécialisée dans les domaines juridique et informatique qui, grâce à la vision et au leadership d’Alberto Guglielmi, transforme son expertise en une mission claire : offrir des outils avancés pour aider les entreprises à gérer leurs processus de protection des données de manière sécurisée, éthique et transparente.

Nous développons des solutions permettant la gestion des flux de données avec une pleine responsabilité, garantissant la conformité aux réglementations en vigueur telles que le RGPD ainsi qu’aux normes internationales en matière de protection des données et de gouvernance.

FAQs

Nous avons rassemblé ici quelques questions générales. Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous pour découvrir comment Privacy Encoder peut accompagner votre entreprise dans la conformité au RGPD.

À quoi sert Privacy Encoder?

Privacy Encoder est le logiciel de gestion qui accompagne et soutient les entreprises dans l’adaptation et le maintien de leur structure de confidentialité, ainsi que dans la démonstration du principe plus large de «Responsabilisation» (Accountability) vis-à-vis des principes et obligations liés au RGPD.

Quelles sont les principales caractéristiques de Privacy Encoder ?

Privacy Encoder est une application web en cloud entièrement modulable selon les besoins du client et constamment mise à jour pour garantir des services en conformité avec l’évolution de la réglementation en matière de confidentialité.

Le portail est également disponible en version multilingue pour faciliter son utilisation (italien, anglais, français, allemand et espagnol).

Quelles licences sont disponibles sur Privacy Encoder ?

Plusieurs types de licences sont proposés :

  • Licence pour une seule société, conçue pour créer et suivre la structure de confidentialité de la société elle-même ;

  • Licence pour groupe de sociétés, conçue pour favoriser une gestion correcte et homogène de la structure de confidentialité des sociétés appartenant au groupe ;

  • Licence DPO, conçue pour superviser les processus du responsable du traitement ;

  • Licence Consultant, conçue pour faciliter l’activité de conseil en matière de confidentialité auprès d’un groupe spécifique d’entreprises.

Existe-t-il différents types d’utilisateurs ?

Privacy Encoder a structuré différents types d’utilisateurs en fonction des autorisations que chacun doit posséder :

  • Utilisateur Admin : permet la création d’opérateurs à associer aux entreprises et/ou aux différents modules activés ;

  • Utilisateur DPO / DPO Groupe d’entreprises : a accès à l’entreprise ou aux entreprises du groupe avec des droits de lecture et d’écriture ;

  • Utilisateur Opérateur : peut intervenir en lecture et écriture dans les modules attribués par l’utilisateur Admin au sein de l’entreprise ou des entreprises.

Le cloud de Privacy Encoder est-il sécurisé ?

Privacy Encoder est enregistré dans le programme CSA STAR (Security Trust Assurance & Risk), garantissant des audits périodiques pour le maintien de standards de sécurité élevés. Il est également certifié ISO/IEC 27001, 27017 et 27018. Consultez nos certifications ici.

Est-il possible de migrer toutes les données depuis une autre application?

Grâce à notre approche d’interopérabilité entre les systèmes, Privacy Encoder est conçu pour garantir la portabilité des données, tant en entrée qu’en sortie, afin d’assurer la continuité des opérations de ses clients.