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Il punto di riferimento per comprendere il GDPR (Regolamento UE 2016/679) e trasformare gli obblighi normativi in processi strutturati, misurabili e sostenibili.

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Introduzione generale alla normativa

Il Regolamento (UE) 2016/679, meglio noto come GDPR (General Data Protection Regulation), è il quadro normativo europeo che disciplina la protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei loro dati personali e la libera circolazione di tali dati. 

Il GDPR è stato adottato dal Parlamento Europeo e dal Consiglio il 27 aprile 2016 e si applica direttamente in tutti gli Stati membri dal 25 maggio 2018, senza necessità di recepimento nazionale. 

Il Regolamento (UE) 2016/679
I moduli di Privacy Encoder

Conformità alla GDPR significa:

  • evitare sanzioni amministrative elevate (fino a 20 milioni € o 4% del fatturato globale, a seconda del caso – art. 83);
  • rafforzare la fiducia di clienti, partner e utenti;
  • ridurre i rischi operativi legati alla gestione dei dati;
  • dimostrare un’effettiva governance dei dati.
I principi della normativa

La Normativa Europea

I 7 punti chiave per le imprese:

01. Ambito di applicazione

Il GDPR si applica a qualsiasi trattamento di dati personali effettuato:

  • da un Titolare o Responsabile stabilito nell’UE, o
  • anche da soggetti non UE che offrono beni/servizi o monitorano il comportamento di persone nell’UE.

La disciplina riguarda dati personali identificabili (nome, email, IP, ecc.).

Art. 2 / Art. 3

02. Principi fondamentali

Ogni trattamento deve rispettare i seguenti principi:

  • Liceità, correttezza e trasparenza;
  • Limitazione della finalità;
  • Minimizzazione dei dati;
  • Esattezza;
  • Limitazione della conservazione;
  • Integrità e riservatezza;
  • Responsabilizzazione (Accountability).

Questi principi costituiscono la base di tutte le attività di trattamento.

Art. 5 /

03. Basi giuridiche

Il trattamento dei dati è lecito solo se sussiste almeno una base giuridica tra quelle indicate nel GDPR.

(es. consenso, esecuzione di un contratto, obbligo legale, legittimo interesse).

Art. 6 /

04. Diritti degli interessati

Il GDPR riconosce diritti specifici agli interessati, tra cui:

  • Accesso ai dati;
  • Rettifica;
  • Cancellazione / Diritto all’oblio;
  • Limitazione del trattamento;
  • Portabilità dei dati;
  • Opposizione.

Questi diritti aumentano il controllo del soggetto sui propri dati.

Art.15 / Art.16 / Art.17 / Art.18 / Art.20 / Art.21 

05. Design & Default

Il GDPR richiede che la protezione dei dati sia integrata fin dall’inizio nei processi, prodotti e servizi (privacy by design), e che le impostazioni predefinite trattino solo i dati necessari (privacy by default)

Art.25 /

06. Sicurezza dei dati & violazioni

I Titolari e i Responsabili devono adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati (es. cifratura, controlli di accesso).

In caso di data breach, è previsto l’obbligo di notifica all’autorità di controllo entro 72 ore.

Art.33 / Art.34

07. Trasferimenti internazionali di dati

I trasferimenti verso paesi terzi sono regolamentati dal Capo V del GDPR:

  • possono avvenire se esiste una decisione di adeguatezza della Commissione UE;
  • tramite garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard). 

La Commissione può riconoscere che un paese terzo garantisce un livello di protezione equivalente a quello UE, semplificando i trasferimenti.

Art.45 / Art.46

Una mini checklist per capire se

Sei davvero GDPR-Ready?

Rispondi alle seguenti domande:

01. Hai un registro dei trattamenti aggiornato e approvato dal management?

02. Puoi elencare con chiarezza tutte le basi giuridiche usate per i tuoi trattamenti principali?

03. Hai identificato i trattamenti ad alto rischio e, dove necessario, condotto una DPIA documentata?

04. Sai come gestisci oggi una violazione di dati (chi fa cosa, in che tempi, cosa viene documentato)?

05. Le richieste di accesso / cancellazione / rettifica vengono gestite con un processo tracciabile e con scadenze monitorate?

6. Puoi dimostrare che collaboratori e figure chiave hanno ricevuto una formazione privacy adeguata e aggiornata?

07. Hai un quadro chiaro dei trasferimenti di dati all’estero (anche tramite fornitori cloud, strumenti SaaS, ecc.)?

Se sei incerto nelle risposte, Privacy Encoder® è la soluzione.

Il Regolamento (UE) 2016/679
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Privacy Encoder® collega ogni obbligo GDPR a moduli concreti della piattaforma

Registro dei trattamenti e trasparenza

  • Mappatura Privacy Societaria
  • Registro dei trattamenti
  • Gestione / Archivio Documentale

Rischi e DPIA

  • Analisi dei Rischi
  • Valutazione d'Impatto Privacy
  • Valutazione Legittimo Interesse

Governance e Ruoli

  • Dashboard di Monitoraggio
  • Ruoli Privacy

Diritti degli Interessati

  • Diritti degli Interessati

Violazione Dati

  • Violazioni di Dati Personali

Trasferimenti di Dati

  • Trasferimenti Dati Extra S.E.E.

Conformità e Cultura interna

  • Formazione Privacy
  • Checklist Audit
  • Reportistica tramite Dashboard

Dai registri alle violazioni, tutta la tua governance privacy in un’unica piattaforma

Una piattaforma completa e intuitiva per governare in modo centralizzato, sicuro e conforme ogni aspetto della protezione dei dati.

Ottimizza i processi, riduce i rischi e fa risparmiare tempo: grazie a un sistema automatizzato e sempre audit-ready, Privacy Encoder trasforma la gestione della privacy in un processo efficiente, trasparente e facilmente verificabile.

Governance e Documentazione

Organizza e governa la Compliance in modo efficace e continuo.

Rischi e DPIA

Dai struttura al tuo risk–based approach.

Audit e Monitoraggio

Sempre audit–ready, senza fogli Excel.

Gestione Incidenti e Operatività

Gestisci la privacy nel quotidiano, in modo strutturato.
I moduli di Privacy Encoder

Per chi è pensato Privacy Encoder®

Percorsi dedicati per modelli
diversi di organizzazione

PMI & gruppi aziendali

  • Mettere in sicurezza i trattamenti principali (marketing, HR, clienti, fornitori);
  • Strutturare registro, ruoli e documentazione.

DPO & consulenti privacy

  • Gestire più clienti all’interno di un’unica piattaforma;
  • Standardizzare DPIA, analisi dei rischi, audit e report.

Enti pubblici & organizzazioni complesse

  • Mappare strutture articolate, ruoli distribuiti e processi critici;
  • Rispondere rapidamente a richieste, verifiche e ispezioni.

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Domande Frequenti