Applica l'approccio proattivo, in modo strutturato

Governa diritti degli interessati, violazioni di dati personali, ruoli operativi e formazione del personale, riducendo errori e tempi di risposta.

Un set di moduli per eliminare il problema di:

  • Richieste di accesso/cancellazione gestite via email o ticket non strutturati;
  • Violazioni di dati gestite “in emergenza”, senza registro né processo chiaro;
  • Ruoli privacy poco chiari e formazione non tracciata;
  • Difficoltà a dimostrare di aver gestito correttamente incidenti e richieste nei tempi previsti.

Operatività in poche settimane

Definisci flussi per la gestione di richieste e incidenti, e inizi a tracciare in modo centralizzato ogni attività, dalla presa in carico alla chiusura.

Riduci la complessità

Una gestione strutturata degli incidenti e dei diritti abbassa i rischi e migliora la percezione di affidabilità verso clienti e collaboratori.

Un team di esperti nel LegalTech

Ti supportiamo nella definizione di procedure operative che siano realmente applicabili e conformi ai requisiti del GDPR.

La differenza si vede :

Senza

Privacy Encoder®:

  • Richieste degli interessati gestite in modo non uniforme, con il rischio di non rispettare i termini;
  • Incapacità di dimostrare di aver riscontrato l’interessato;
  • Incidenti di sicurezza e violazioni di dati personali documentati solo in parte, o per nulla;
  • Formazione non pianificata e non tracciata, difficile da dimostrare in caso di controlli;
  • Ruoli operativi non chiari, con responsabilità frammentate.

Con

Privacy Encoder®:

  • Modulo Diritti degli Interessati con scadenzario e notifiche centralizzate;

  • Registro delle Violazioni di Dati Personali con supporto alla valutazione del rischio e della gravità;

  • Ruoli Privacy e Formazione Privacy gestiti in modo strutturato e tracciabile;

  • Governance quotidiana della privacy allineata alla strategia GDPR.

I nostri moduli consigliati per

04. Gestione Incidenti e Operatività

Applica l'approccio proattivo, in modo strutturato.

Diritti degli Interessati

Riscontra tutte le richieste di esercizio dei diritti provenienti dagli interessati grazie allo scadenziario con sistema di notifiche centralizzato e riporta le stesse all’interno dell’apposito registro.​

Violazione Dati Personali

Gestisci tutte le violazioni dei dati personali subite, valutando la gravità dell’incidente e riportando le stesse all’interno del registro delle violazioni. 

È inoltre possibile interrogare il sistema tramite l’utilizzo di filtri personalizzati.

Formazione Privacy

Monitora costantemente il fabbisogno formativo degli autorizzati al trattamento. La formazione è un elemento imprescindibile per la dimostrazione dell’ «Accountability» da parte del Titolare del trattamento.

Ruoli Privacy

Nomina gli autorizzati al trattamento assegnando, agli stessi, la divisione di appartenenza ed il ruolo privacy ricoperto all’interno della Società. Potrai inoltre monitorare e tenere aggiornata la documentazione privacy consegnata al dipendente.

Per chi è pensato Privacy Encoder®

Percorsi dedicati per modelli diversi di organizzazione

PMI e gruppi aziendali

Per chi vuole che privacy e sicurezza diventino parte dei processi quotidiani, non solo “progetti” una tantum.

DPO e consulenti privacy

Per offrire ai clienti una gestione strutturata degli incidenti e delle richieste, con evidenze immediate.

Enti pubblici e organizzazioni complesse

Per garantire risposte puntuali e tracciabili ai cittadini e gestire correttamente ogni violazione.

Più risorse? esperti? tempo? No, solo Privacy Encoder®

Unisciti alle aziende che si affidano a Privacy Encoder per gestire in modo sicuro la protezione dei dati e la conformità normativa.