I moduli di Privacy Encoder®

Clicca sul box per vedere i moduli raggruppati

I nostri moduli consigliati per

01. Governance e Documentazione

Organizza e governa la Compliance in modo efficace e continuo.

Conformità sotto controllo.

Dashboard di Monitoraggio

Monitora in tempo reale il livello di compliance della tua organizzazione attraverso una serie di indicatori centralizzati e sempre aggiornati.

Ogni metrica è pensata per offrire una visione immediata e chiara sullo stato di conformità del Titolare del trattamento.

Mappa, comprendi, agisci.

Mappatura Societaria

Gestisci, in modo agile e trasparente, la struttura privacy societaria definendo i ruoli e le responsabilità di tutte le figure coinvolte nella gestione del trattamento dei dati personali per raggiungere una ottimale Data Governance.

Inventario centralizzato.

Registro dei trattamenti

Registra e mantieni, dettagliata e costantemente aggiornata, la mappatura dei trattamenti sui dati personali posti in essere in qualità di Titolare e/o Responsabile del trattamento.

Responsabilità sotto controllo.

Ruoli Privacy

Nomina gli autorizzati al trattamento assegnando, agli stessi, la divisione di appartenenza ed il ruolo privacy ricoperto all’interno della Società. Potrai inoltre monitorare e tenere aggiornata la documentazione privacy consegnata al dipendente.

È inoltre possibile interrogare il sistema tramite l’utilizzo di filtri personalizzati.

Documentazione pronta, sempre.

Gestione Documentale

Crea ed esporta tutta la documentazione privacy, disponibile su template personalizzati, in modo semplice e a prova di «Accountability».​

Archivio sempre organizzato.

Archivio Documentale

Archivia la documentazione privacy societaria in apposito spazio Cloud dedicato. Potrai lavorare in sinergia con il tuo Team privacy.

I nostri moduli consigliati per

02. Rischi e DPIA

Dai struttura al tuo risk–based approach.

Decisioni più consapevoli.

Analisi dei Rischi

Esegui l’analisi dei livelli di rischio individuati sui trattamenti effettuati, sugli asset interni ed esterni coinvolti nel trattamento.

È un valido strumento di Accountability per valutare periodicamente la conformità al GDPR.

La difesa migliore è quella preventiva.

Valutazione d'Impatto Privacy

Effettua la Valutazione d’Impatto Privacy basata sulle linee guida rilasciate dalle Autorità di controllo europee EDPB, sulla ISO/IEC 29134 e sui più comuni Standard di  riferimento in materia, i quali forniscono elementi utili per l’identificazione, l’analisi e la valutazione del rischio di un trattamento.

Interessi bilanciati, rischi mitigati.

Valutazione Legittimo Interesse.

Identifica il legittimo interesse del Titolare del trattamento eseguendo il test di necessità e valutando il bilanciamento di interessi.

A seguito di questa analisi sarai in grado di determinare il legittimo interesse come condizione di liceità del trattamento.

Dati al sicuro, ovunque.

Trasferimento Dati Extra S.E.E.

Governa e monitora tutti i trasferimenti dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (S.E.E.), valutandone la liceità anche attraverso l’adozione di misure supplementari.

I nostri moduli consigliati per

03. Audit & Monitoraggio

Sempre audit–ready, senza fogli Excel.

Audit senza improvvisazioni.

Checklist Audit

Crea template personalizzati di Audit, utili a monitorare i livelli di Compliance raggiunti dalla tua Società. ​

È un valido strumento per valutare periodicamente la conformità al GDPR, individuando eventuali gap da mitigare e supportandoti nel percorso di Compliance. 

Conformità sotto controllo.

Dashboard di Monitoraggio

Monitora in tempo reale il livello di compliance della tua organizzazione attraverso una serie di indicatori centralizzati e sempre aggiornati.

Ogni metrica è pensata per offrire una visione immediata e chiara sullo stato di conformità del Titolare del trattamento.

Documentazione pronta, sempre.

Gestione Documentale

Crea ed esporta tutta la documentazione privacy, disponibile su template personalizzati, in modo semplice e a prova di «Accountability».​

Archivio sempre organizzato.

Archivio Documentale

Archivia la documentazione privacy societaria in apposito spazio Cloud dedicato. Potrai lavorare in sinergia con il tuo Team privacy.

I nostri moduli consigliati per

04. Gestione Incidenti & Operatività

Applica l'approccio proattivo, in modo strutturato.

Gestione smart dei diritti privacy.

Diritti degli Interessati

Riscontra tutte le richieste di esercizio dei diritti provenienti dagli interessati grazie allo scadenziario con sistema di notifiche centralizzato e riporta le stesse all’interno dell’apposito registro.

Dal primo segnale fino alla mitigazione.

Violazione Dati Personali

Gestisci tutte le violazioni dei dati personali subite, valutando la gravità dell’incidente e riportando le stesse all’interno del registro delle violazioni. 

È inoltre possibile interrogare il sistema tramite l’utilizzo di filtri personalizzati.

Responsabilità sotto controllo.

Ruoli Privacy

Nomina gli autorizzati al trattamento assegnando, agli stessi, la divisione di appartenenza ed il ruolo privacy ricoperto all’interno della Società. Potrai inoltre monitorare e tenere aggiornata la documentazione privacy consegnata al dipendente.

È inoltre possibile interrogare il sistema tramite l’utilizzo di filtri personalizzati.

Consapevolezza che protegge.

Formazione Privacy

Monitora costantemente il fabbisogno formativo degli autorizzati al trattamento. 

La formazione è un elemento imprescindibile per la dimostrazione dell’Accountability da parte del Titolare del trattamento.

Gestione delle API semplificata.

Connessioni API

Rispondiamo alle esigenze di intercomunicazione tra dispositivi ed applicazioni aziendali al fine di ottimizzare i processi di Compliance.

Più risorse? esperti? tempo? No, solo Privacy Encoder®

Unisciti alle aziende che si affidano a Privacy Encoder per gestire in modo sicuro la protezione dei dati e la conformità normativa.