Sempre audit-ready, senza fogli Excel e senza rincorrere le evidenze

Trasforma l’audit da esercizio sporadico e manuale a processo continuo, documentato e facilmente replicabile.

Un set di moduli per eliminare il problema di:

  • Audit condotti con checklist improvvisate, spesso diverse ad ogni ciclo;
  • Evidenze salvate in cartelle non strutturate o in email, difficili da recuperare;
  • Report finali costruiti a mano, con poco riuso fra un audit e l’altro;
  • Nessuna vista immediata sullo stato della conformità GDPR nel tempo.

Operatività in poche settimane

Imposti una volta sola le checklist e i flussi di audit, poi li riusi per più entità, periodi o fornitori, con significativa riduzione dei tempi.

Riduci la complessità

La standardizzazione dell’audit rende più semplice coinvolgere management, revisori e fornitori, aumentando la qualità dei controlli.

Un team di esperti nel LegalTech

Ti aiutiamo a disegnare audit che misurano davvero ciò che conta per il GDPR, evitando duplicazioni e domande inutili.

La differenza si vede :

Senza

Privacy Encoder®:

  • Checklist diverse per ogni audit, spesso costruite in fretta;
  • Evidenze salvate in cartelle disperse e versioni non controllate;
  • Nessun tracciamento chiaro su chi ha verificato cosa e con quale esito;
  • Report ricreati da zero per ogni ciclo, con perdita di tempo e di coerenza.

Con

Privacy Encoder®:

  • Checklist Audit strutturate e riutilizzabili, allineate ai requisiti GDPR;
  • Dashboard che mostrano lo stato dei controlli, le non conformità e le azioni correttive;
  • Evidenze organizzate e facilmente richiamabili durante verifiche interne o ispettive;
  • Report standardizzati, pronti per management, revisori e autorità.

I nostri moduli consigliati per

03. Audit e Monitoraggio

Sempre audit–ready, senza fogli Excel.

Dashboard di Monitoraggio

Monitora in tempo reale, attraverso indicatori centralizzati, il livello di Compliance raggiunto dal Titolare del trattamento.

È inoltre possibile interrogare il sistema tramite l’utilizzo di filtri personalizzati.

Checklist Audit

Crea template personalizzati di Audit, utili a monitorare i livelli di Compliance raggiunti dalla tua Società. ​

È un valido strumento per valutare periodicamente la conformità al GDPR, individuando eventuali gap da mitigare e supportandoti nel percorso di Compliance. 

Gestione Documentale

Crea ed esporta tutta la documentazione privacy, disponibile su template personalizzati, in modo semplice e a prova di «Accountability».​

Archivio Documentale

Archivia la documentazione privacy societaria in apposito spazio Cloud dedicato. Potrai lavorare in sinergia con il tuo Team privacy.

Per chi è pensato Privacy Encoder®

Percorsi dedicati per modelli diversi di organizzazione

PMI e gruppi aziendali

Per chi ha verifiche interne, ispezioni o audit di gruppo ricorrenti e vuole evitare improvvisazioni ad ogni ciclo.

DPO e consulenti privacy

Per gestire audit multi-cliente con struttura uniforme, evidenze centralizzate e report pronti per essere condivisi.

Enti pubblici e organizzazioni complesse

Per dimostrare accountability attraverso un sistema di controllo interno strutturato e documentato.

Più risorse? esperti? tempo? No, solo Privacy Encoder®

Unisciti alle aziende che si affidano a Privacy Encoder per gestire in modo sicuro la protezione dei dati e la conformità normativa.