Zentralisieren Sie Protokolle, Rollen, Mitteilungen, Ernennungen und Richtlinien in einer einzigen Cloud-Umgebung und minimieren Sie Fehler, Duplikate und widersprüchliche Versionen.
Geführtes Onboarding, Import vorhandener Daten und bereits fertige Vorlagen für Register und Dokumente. Sie müssen die Prozesse nicht neu erfinden: Sie strukturieren sie einmalig, konsistent.
Unternehmen, die sich für Privacy Encoder entscheiden, verringern Zeitaufwand und Komplexität bei der Verwaltung von Datenschutzdokumenten und erhalten endlich eine klare und gemeinsame Governance.
Wir verbinden juristische und technologische Kompetenzen, um Sie bei der Gestaltung der für Ihre Organisation am besten geeigneten Datenschutzstruktur zu begleiten.
Überwachen Sie den Compliance-Status Ihres Unternehmens in Echtzeit anhand einer Reihe zentralisierter und stets aktueller Indikatoren.
Jede Kennzahl ist so konzipiert, dass sie einen sofortigen und klaren Überblick über den Compliance-Status des Datenverantwortlichen bietet.
Verwalten Sie die Datenschutzstruktur Ihres Unternehmens auf agile und transparente Weise, indem Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten aller an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Personen festlegen, um eine optimale Datenverwaltung zu erreichen.
Erfassen und pflegen Sie eine detaillierte und stets aktuelle Übersicht über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie als Verantwortlicher und/oder Auftragsverarbeiter durchführen.
Benennen Sie die zur Datenverarbeitung befugten Personen und weisen Sie ihnen die Abteilung, der sie angehören, und die Datenschutzfunktion, die sie innerhalb des Unternehmens ausüben, zu. Außerdem können Sie die dem Mitarbeiter ausgehändigten Datenschutzunterlagen überwachen und auf dem neuesten Stand halten.
Es ist auch möglich, das System mithilfe benutzerdefinierter Filter abzufragen.
Erstellen und exportieren Sie alle Datenschutzdokumente, die in benutzerdefinierten Vorlagen verfügbar sind, auf einfache Weise und unter Einhaltung der Rechenschaftspflicht.
Speichern Sie die Datenschutzunterlagen Ihres Unternehmens in einem speziellen Cloud-Bereich. So können Sie eng mit Ihrem Datenschutzteam zusammenarbeiten.
Für alle, die Netzwerkordner und Excel-Dateien durch eine strukturierte, zentralisierte und skalierbare Governance ersetzen möchten.
Um die Dokumentation über mehrere Kunden hinweg zu standardisieren und Register sowie Vorlagen stets abgestimmt und aktuell zu halten.
Zur Verwaltung komplexer Strukturen, verteilter Rollen und formaler Prozesse, die ein stets auditbereites Dokumentenarchiv erfordern.
