Appliquer l'approche proactive de manière structurée

Gère les droits des personnes concernées, les violations des données personnelles, les rôles opérationnels et la formation du personnel, réduisant ainsi les erreurs et les délais de réponse.

Un ensemble de modules conçus pour éliminer le problème suivant :

  • Demandes d’accès/de suppression traitées par le biais d’e-mails ou de tickets non structurés ;
  • Violations de données gérées « en urgence » sans registre ni processus clair ;
  • Rôles en matière de confidentialité peu clairs et formation non suivie ;
  • Difficulté à démontrer que les incidents et les demandes ont été correctement gérés dans les délais requis.

Opérationnel dans quelques semaines

Définissez des workflows pour gérer les demandes et les incidents, et commencez à suivre chaque activité de manière centralisée, de la réception à la clôture.

Réduire la complexité

Une gestion structurée des incidents et des droits réduit les risques et renforce la perception de fiabilité auprès des clients et des collaborateurs.

Une équipe d'experts en LegalTech

Nous vous aidons à définir des procédures opérationnelles réellement applicables et conformes aux exigences du RGPD.

La différence est claire :

Sins

Privacy Encoder®:

  • Les demandes des personnes concernées sont traitées de manière incohérente, avec le risque de ne pas respecter les délais ;
  • Impossibilité de démontrer que la personne concernée a reçu une réponse ;
  • Incidents de sécurité et violations de données à caractère personnel documentés seulement en partie, voire pas du tout ;
  • Formation non planifiée et non suivie, difficile à prouver lors des audits ;
  • Rôles opérationnels peu clairs, avec des responsabilités fragmentées.

Avec

Privacy Encoder®:

  • Module sur les droits des personnes concernées avec calendrier et notifications centralisées ;
  • Registre des violations de données à caractère personnel avec prise en charge de l’évaluation des risques et de la gravité ;
  • Rôles et formation en matière de confidentialité gérés de manière structurée et traçable ;
  • Gouvernance quotidienne de la confidentialité alignée sur la stratégie RGPD.

Nos modules recommandés pour

04. Gestion des Incidents et Opérations

Appliquez l'approche proactive de manière structurée.

Data Subjects Rights

Respond to all requests for exercising the rights of data subjects using the centralized notification system with a deadline tracker, and record them in the dedicated register.

Data Breach

Respond to all requests for exercising the rights of data subjects using the centralized notification system with a deadline tracker, and record them in the dedicated register.

Privacy Training

Constantly monitor the training needs of authorized data processors.

Training is an essential element for demonstrating Accountability by the Data Controller.

Privacy Roles

Appoint authorized data processors by assigning them their department and privacy role within the company.

You will also be able to monitor and keep updated the privacy documentation provided to each employee.

Who Privacy Encoder® is designer for

Dedicated pathways for different organizational models

SMEs & corporate groups

For those who want privacy and security to become part of daily processes, not just one-off “projects.”

DPO & privacy consultants

To provide clients with structured management of incidents and requests, with immediate evidence.

Public entities & complex organizations

To ensure timely and traceable responses to citizens and properly manage every breach.

More resources? experts? time? No, just Privacy Encoder®

Join the hundreds of companies that rely on Privacy Encoder to securely manage data protection and regulatory compliance.