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Le point de référence pour comprendre le RGPD (règlement UE 2016/679) et traduire les obligations réglementaires en processus structurés, mesurables et durables.

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Introduction générale au règlement

Le règlement (UE) 2016/679, communément appelé RGPD (règlement général sur la protection des données), est le cadre juridique européen régissant la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de leurs données à caractère personnel et la libre circulation de ces données.

Le RGPD a été adopté par le Parlement européen et le Conseil le 27 avril 2016 et est directement applicable dans tous les États membres depuis le 25 mai 2018, sans qu’il soit nécessaire de le transposer dans le droit national.

Le règlement (UE) 2016/679
Les modules Privacy Encoder

Être conforme au RGPD signifie :

  • Évitez les amendes administratives élevées (jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial, le montant le plus élevé étant retenu) – art. 83 ;
  • Renforcez la confiance des clients, des partenaires et des utilisateurs ;
  • réduisez les risques opérationnels liés à la gestion des données ;
  • démontrez une gouvernance efficace des données.
Principes réglementaires

Le règlement européen

7 points clés pour les entreprises :

01. Champ d'application

Le RGPD s’applique à tout traitement de données à caractère personnel effectué :

  • par un responsable du traitement ou un sous-traitant établi dans l’UE, ou
  • par des entités non européennes proposant des biens ou des services ou surveillant le comportement de personnes physiques au sein de l’UE.

Le règlement couvre les données à caractère personnel identifiables (nom, adresse e-mail, adresse IP, etc.).

Art. 2 / Art. 3

02. Principes fondamentaux

Tout traitement doit respecter les principes suivants :

  • Légalité, équité et transparence ;
  • Limitation des finalités ;
  • Minimisation des données ;
  • Exactitude ;
  • Limitation de la conservation ;
  • Intégrité et confidentialité ;
  • Responsabilité.

Ces principes constituent le fondement de toutes les activités de traitement.

Art. 5 /

03. Bases juridiques

Le traitement des données n’est licite que s’il existe au moins une base juridique spécifiée dans le RGPD.

(par exemple, consentement, exécution d’un contrat, obligation légale, intérêt légitime).

Art. 6 /

04. Droits des personnes concernées

Le RGPD accorde aux personnes concernées des droits spécifiques, notamment :

  • Accès aux données ;
  • Rectification ;
    Effacement / Droit à l’oubli ;
  • Limitation du traitement ;
  • Portabilité des données ;
  • Opposition.

Ces droits renforcent le contrôle des personnes sur leurs données personnelles.

Art.15 / Art.16 / Art.17 / Art.18 / Art.20 / Art.21

05. Design & Default

Le RGPD exige que la protection des données soit intégrée dès le départ dans les processus, les produits et les services (privacy by design) et que les paramètres par défaut ne traitent que les données nécessaires (privacy by default).

Art.25 /

06. Sécurité des données et violations

Les responsables du traitement et les sous-traitants doivent mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données (par exemple, cryptage, contrôles d’accès).

En cas de violation des données, il existe une obligation d’en informer l’autorité de contrôle dans un délai de 72 heures.

Art.33 / Art.34

07. Transferts internationaux de données

Les transferts vers des pays tiers sont régis par le chapitre V du RGPD :

  • Ils peuvent se produire si la Commission européenne rend une décision d’adéquation ;
  • Grâce à des garanties appropriées (par exemple, des clauses contractuelles types).

La Commission peut reconnaître qu’un pays tiers assure un niveau de protection équivalent à celui de l’UE, facilitant ainsi les transferts.

Art.45 / Art.46

Une mini-liste de contrôle pour évaluer si

Êtes-vous prêt pour le RGPD ?

Répondez aux questions suivantes :

01. Disposez-vous d’un registre à jour des activités de traitement approuvées par la direction ?

02. Pouvez-vous énumérer clairement toutes les bases juridiques utilisées pour vos principales activités de traitement ?

03. Avez-vous identifié les activités de traitement à haut risque et, le cas échéant, réalisé une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) documentée ?

04. Savez-vous comment une violation de données est actuellement gérée (qui fait quoi, dans quels délais et ce qui est documenté) ?

05. Les demandes d’accès, d’effacement ou de rectification sont-elles traitées selon un processus traçable avec des délais contrôlés ?

6. Pouvez-vous démontrer que les employés et le personnel clé ont reçu une formation adéquate et à jour en matière de confidentialité ?

07. Avez-vous une vue d’ensemble claire des transferts de données à l’étranger (y compris via des fournisseurs de services cloud, des outils SaaS, etc.) ?

Si vous n’êtes pas sûr des réponses, Privacy Encoder® est la solution.

Le règlement (UE) 2016/679
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Privacy Encoder® relie chaque obligation du RGPD à des modules concrets au sein de la plateforme.

Registre des activités de traitement et transparence

  • Cartographie de la confidentialité
  • Registre des traitements
  • Gestion / Archives documentaires

Approche fondée sur les risques et AIPD

  • Évaluation des risques
  • DPIA
  • LIA

Gouvernance et rôles

  • Tableau de bord de surveillance
  • Rôles liés à la confidentialité

Droits des personnes concernées

  • Droits des personnes concernées

Violation

  • Violation de données

Transfert de données

  • Transfert de données hors EEE

Compliance and internal culture

  • Formation à la protection de la vie privée
  • Liste de contrôle d'audit
  • Rapports

À qui s'adresse Privacy Encoder® ?

Parcours dédiés pour différents modèles organisationnels

PME et groupes d'entreprises

  • Sécuriser les activités de traitement des clés (marketing, RH, clients, fournisseurs) ;

  • Structurer les registres, les rôles et la documentation.

DPO et consultants en confidentialité

  • Gérez plusieurs clients au sein d’une seule plateforme ;

  • Standardisez les analyses d’impact relatives à la protection des données, les évaluations des risques, les audits et les rapports.

Entités publiques et organisations complexes

  • Cartographier les structures complexes, les rôles répartis et les processus critiques ;

  • Répondre rapidement aux demandes, aux examens et aux inspections.