Les modules Privacy Encoder®

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Nos modules recommandés pour

01. Gouvernance et Documentation

Organisez et gérez la conformité de manière efficace et continue.

Conformité sous contrôle.

Tableau de bord de surveillance

Surveillez en temps réel le niveau de conformité de votre organisation grâce à une série d’indicateurs centralisés et constamment mis à jour.

Chaque indicateur est conçu pour offrir une vision immédiate et claire de l’état de conformité du responsable du traitement.

Cartographier, comprendre, agir.

Cartographie des entreprises

Gérez de manière agile et transparente la structure de confidentialité de votre entreprise en définissant les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées dans la gestion du traitement des données personnelles afin d’atteindre une gouvernance optimale des données.

Inventaire centralisé.

Registre des traitements

Enregistrez et conservez, de manière détaillée et constamment mise à jour, la cartographie des traitements des données à caractère personnel effectués en tant que responsable du traitement et/ou sous-traitant.

Responsabilité sous contrôle.

Rôles en matière de confidentialité

Nommez les personnes autorisées au traitement en leur attribuant le service auquel elles appartiennent et le rôle qu’elles occupent au sein de l’entreprise en matière de confidentialité. Vous pourrez également contrôler et mettre à jour la documentation relative à la confidentialité remise à l’employé.

Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.

Documentation toujours prête.

Gestion documentaire

Créez et exportez toute la documentation relative à la confidentialité, disponible sur des modèles personnalisés, de manière simple et conforme aux exigences en matière de responsabilité.

Archives toujours bien organisées.

Archives documentaire

Archivez la documentation relative à la confidentialité de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pourrez travailler en synergie avec votre équipe chargée de la confidentialité.

Nos modules recommandés pour

02. Risques et DPIA

Structurez votre approche fondée sur les risques.

Des décisions plus éclairées.

Analyse des risques

Effectuez l’analyse des niveaux de risque identifiés sur les traitements effectués, sur les actifs internes et externes impliqués dans le traitement.

Il s’agit d’un outil de responsabilité efficace pour évaluer périodiquement la conformité au RGPD.

La meilleure défense est la prévention.

Évaluation de l'impact sur la confidentialité

Effectuez l’évaluation de l’impact sur la confidentialité en vous basant sur les lignes directrices publiées par les autorités de contrôle européennes EDPB, sur la norme ISO/IEC 29134 et sur les normes de référence les plus courantes en la matière, qui fournissent des éléments utiles pour l’identification, l’analyse et l’évaluation des risques liés à un traitement.

Intérêts équilibrés, risques atténués.

Évaluation de l'intérêt légitime

Identifiez l’intérêt légitime du responsable du traitement en effectuant le test de nécessité et en évaluant l’équilibre des intérêts.

À la suite de cette analyse, vous serez en mesure de déterminer l’intérêt légitime comme condition de licéité du traitement.

Des données sécurisées, partout.

Transfert de données hors de l'EEE.

Gère et surveille tous les transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE), en évaluant leur licéité, notamment par l’adoption de mesures supplémentaires.

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03. Audit et Suivi

Toujours prêt pour les audits, sans feuilles Excel.

Audit sans improvisation.

Check-list d'audit

Créez des modèles d’audit personnalisés, utiles pour surveiller les niveaux de conformité atteints par votre entreprise. ​

Il s’agit d’un outil efficace pour évaluer périodiquement la conformité au RGPD, en identifiant les éventuelles lacunes à combler et en vous accompagnant dans votre démarche de conformité.

Conformité sous contrôle.

Tableau de bord de surveillance

Surveillez en temps réel le niveau de conformité de votre organisation grâce à une série d’indicateurs centralisés et constamment mis à jour.

Chaque indicateur est conçu pour offrir une vision immédiate et claire de l’état de conformité du responsable du traitement.

Documentation toujours prête.

Gestion documentaire

Créez et exportez toute la documentation relative à la confidentialité, disponible sur des modèles personnalisés, de manière simple et conforme aux exigences en matière de responsabilité.

Archives toujours bien organisées.

Archives documentaire

Archivez la documentation relative à la confidentialité de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pourrez travailler en synergie avec votre équipe chargée de la confidentialité.

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04. Gestion des incidents et Opérations

Appliquez une approche proactive, de manière structurée.

Gestion intelligente des droits à la vie privée.

Droits des personnes concernées

Répondez à toutes les demandes d’exercice des droits émanant des personnes concernées grâce au calendrier avec système de notifications centralisé et consignez-les dans le registre prévu à cet effet.

Du premier signe jusqu'à l'atténuation.

Violation des données personnelles

Gérez toutes les violations de données personnelles subies, en évaluant la gravité de l’incident et en les consignant dans le registre des violations.

Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.

Responsabilité sous contrôle.

Rôles en matière de confidentialité

Nommez les personnes autorisées au traitement en leur attribuant le service auquel elles appartiennent et le rôle qu’elles occupent au sein de l’entreprise en matière de confidentialité. Vous pourrez également contrôler et mettre à jour la documentation relative à la confidentialité remise à l’employé.

Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.

Une prise de conscience qui protège.

Formation à la confidentialité

Surveillez en permanence les besoins en formation des personnes autorisées à traiter les données.

La formation est un élément indispensable pour démontrer la responsabilité du responsable du traitement.

Gestion simplifiée des API.

Connexions API

Nous répondons aux besoins d’intercommunication entre les appareils et les applications d’entreprise afin d’optimiser les processus de conformité.