Toujours prêt pour les audits, sans feuilles Excel et sans avoir à rechercher des preuves.

Transformez l’audit d’un exercice sporadique et manuel en un processus continu, documenté et facilement reproductible.

Un ensemble de modules conçus pour éliminer le problème suivant :

  • Audits réalisés à l’aide de listes de contrôle improvisées, souvent différentes à chaque cycle ;
  • Preuves stockées dans des dossiers ou des e-mails non structurés, difficiles à retrouver ;
  • Rapports finaux créés manuellement, peu réutilisables d’un audit à l’autre ;
  • Aucune vue immédiate de l’état de conformité au RGPD au fil du temps.

Opérationnel dans quelques semaines

Vous configurez les listes de contrôle et les workflows d'audit une seule fois, puis vous les réutilisez pour plusieurs entités, périodes ou fournisseurs, ce qui vous permet de gagner un temps considérable.

Réduire la complexité

La normalisation de l'audit facilite la participation de la direction, des auditeurs et des fournisseurs, ce qui améliore la qualité des contrôles.

Une équipe d'experts en LegalTech

Nous vous aidons à concevoir des audits qui évaluent réellement ce qui importe pour le RGPD, en évitant les doublons et les questions inutiles.

La différence est claire :

Sans

Privacy Encoder®:

  • Différentes listes de contrôle pour chaque audit, souvent créées à la hâte ;
  • Preuves stockées dans des dossiers dispersés et versions non contrôlées ;
  • Aucun suivi clair permettant de savoir qui a vérifié quoi et avec quel résultat ;
  • Rapports recréés à partir de zéro pour chaque cycle, ce qui entraîne une perte de temps et de cohérence.

Avec

Privacy Encoder®:

  • Listes de contrôle structurées et réutilisables, conformes aux exigences du RGPD ;
  • Tableaux de bord indiquant l’état des contrôles, les non-conformités et les mesures correctives ;
  • Preuves organisées et facilement accessibles lors des audits internes ou des inspections ;
  • Rapports standardisés, prêts à être utilisés par la direction, les auditeurs et les autorités.

Nos modules recommandés pour

03. Audit et Ssurveillance

Toujours prêt pour les audits, sans feuilles de calcul.

Tableau de bord de surveillance

Surveille en temps réel, grâce à des indicateurs centralisés, le niveau de conformité atteint par le responsable du traitement des données.

Il est également possible d’interroger le système à l’aide de filtres personnalisés.

Liste de contrôle d'audit

Créez des modèles d’audit personnalisés, utiles pour surveiller les niveaux de conformité atteints par votre entreprise.

Il s’agit d’un outil précieux pour évaluer périodiquement la conformité au RGPD, identifier les lacunes potentielles à combler et vous accompagner dans votre démarche de mise en conformité.

Gestion des documents

Créez et exportez facilement toute la documentation relative à la confidentialité, disponible via des modèles personnalisés, de manière à garantir la « responsabilité ».

Archives des documents

Stockez la documentation relative à la confidentialité de l’entreprise dans un espace Cloud dédié. Vous pourrez ainsi travailler en synergie avec votre équipe chargée de la confidentialité.

À qui s'adresse Privacy Encoder® ?

Parcours dédiés pour différents modèles organisationnels

PME et groupes d'entreprises

Pour ceux qui font régulièrement des audits internes, des inspections ou des audits de groupe et qui veulent éviter d’improviser à chaque cycle.

DPO et consultants en confidentialité

Gérer les audits multi-clients avec une structure uniforme, des preuves centralisées et des rapports prêts à être partagés.

Entités publiques et organisations complexes

Démontrer la responsabilité grâce à un système de contrôle interne structuré et documenté.