Ici, vous trouverez des réponses aux questions les plus fréquentes concernant la plateforme, la sécurité, les licences et la conformité au RGPD.
Privacy Encoder est une plateforme Cloud conçue pour gérer la protection des données au sein d’une entreprise de manière intégrée et centralisée, avec un accent particulier sur le RGPD.
Elle permet de gérer les avis, registres, rendez-vous, risques, incidents, droits des personnes concernées et documentation, transformant la conformité d’une obligation abstraite en un processus opérationnel clair et traçable.
Privacy Encoder est conçu pour :
La plateforme est conçue pour aider les entreprises européennes à se conformer aux réglementations de l’Union européenne en matière de protection des données (RGPD) et aux lignes directrices associées.
Grâce à divers modules complémentaires, la solution s’étend également aux organisations opérant dans des contextes internationaux, garantissant un support de conformité avec les lois sur la protection des données basé sur le principe de responsabilité (accountability).
Certainement : vous pouvez demander une démonstration personnalisée, au cours de laquelle l’un de nos consultants présentera les fonctionnalités les plus adaptées à votre contexte professionnel et répondra à vos questions spécifiques.
Privacy Encoder offre, entre autres fonctionnalités :
Tout est conçu pour gagner du temps, réduire les risques et préparer votre organisation à un audit.
Oui. Privacy Encoder est conçu pour être configurable :
Oui. Privacy Encoder est une plateforme multilingue, disponible en italien, anglais, allemand, français et espagnol, afin de répondre aux besoins spécifiques des groupes internationaux et des organisations réparties dans plusieurs pays.
La plateforme peut également être étendue et configurée dans d’autres langues, en fonction des besoins de l’organisation.
Les données sont stockées dans des environnements cloud sécurisés et conformes aux normes de sécurité internationales, avec des centres de données situés dans des juridictions adaptées à la nature du service (contexte italien et européen).
Les détails concernant l’emplacement et les mesures de sécurité peuvent être fournis dans la documentation contractuelle et dans l’accord sur le traitement des données (DPA).
La sécurité est l’un des piliers de Privacy Encoder. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre, notamment :
Sur demande, des détails techniques supplémentaires et des politiques de sécurité peuvent être communiqués.
Au sein de votre organisation, l’accès aux données est géré par :
L’équipe technique et d’assistance ne peut accéder aux données qu’en cas de nécessité absolue (par exemple, pour l’assistance ou la maintenance), conformément au règlement général sur la protection des données et aux règles de confidentialité.
Oui : Privacy Encoder est conçu pour répondre aux exigences des réglementations suivantes :
Il vous aide à documenter, démontrer et gérer la conformité à l’ensemble de ces cadres réglementaires.
Oui. Lorsque Privacy Encoder est utilisé comme outil d’aide au responsable du traitement des données, un accord sur le traitement des données / une nomination en tant que sous-traitant est fourni, conformément au RGPD.
Pour les groupes ou les structures complexes, nous évaluons ensemble la configuration correcte des rôles (responsable du traitement, responsables conjoints du traitement, sous-traitants, sous-traitants secondaires).
Nous proposons différents types de licences en fonction de la structure organisationnelle et des besoins :
Pour les détails commerciaux (tarifs, utilisateurs, stockage, etc.), nous pouvons fournir une solution sur mesure.
Oui. Privacy Encoder est également conçu pour les groupes et les consultants :
Cela dépend de la complexité de votre organisation et de l’état actuel de votre gouvernance en matière de confidentialité, mais en moyenne :
Oui. Nous fournissons des procédures d’importation et de migration pour :
L’objectif est de passer à Privacy Encoder sans perdre la continuité opérationnelle.
Privacy Encoder® a été développé au sein du groupe Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions), qui combinent :
Oui : toutes les applications du groupe Opticon (Opticon Data Swiss / Opticon Data Solutions) combinent:
Si vous avez besoin non seulement d’une plateforme, mais aussi d’un parcours complet vers la conformité, nous pouvons vous aider en vous proposant des services de conseil, de formation et de sécurité technique.
Bien sûr. Vous pouvez :
Demandez un appel exploratoire afin de déterminer s’il est judicieux, en plus de Privacy Encoder, d’intégrer des outils tels que Privacy Swiss®, ParrotWB® o AI Encoder® dans votre environnement.
La meilleure façon de déterminer si la plateforme est adaptée est de la voir en action pour relever vos défis concrets.
