Donnez une structure à votre approche basée sur le risque

Identifiez, évaluez et atténuez les risques liés à la confidentialité de manière systématique, documentée et facilement défendable devant les autorités, les auditeurs et la direction.

Un ensemble de modules pour éliminer le problème de :

  • Analyses de risques effectuées ponctuellement, sans méthode uniforme ;
  • DPIA dans des documents Word distincts pour chaque traitement, difficiles à mettre à jour ;
  • Aucun lien clair entre les traitements, les risques, les mesures de sécurité et les décisions prises ;
  • Difficulté à démontrer pourquoi un traitement à haut risque a été accepté, modifié ou bloqué.

Opérationnel en quelques semaines

Configurez une seule fois les critères de risque, les matrices et les modèles de DPIA, puis appliquez-les à tous les traitements pertinents, réduisant ainsi considérablement le temps et les incertitudes.

Réduisez la complexité

Les organisations qui adoptent une approche structurée du risque réduisent les incidents, les coûts et les décisions improvisées.

Une équipe d’experts en LegalTech

Nous vous aidons à traduire les lignes directrices du RGPD et les meilleures pratiques internationales en processus concrets d’analyse, d’évaluation et d’atténuation.

La différence se voit :

Sans

Privacy Encoder®:

  • Tableaux de risques improvisés, avec des critères variant d’un projet à l’autre ;
  • DPIA gérées dans des documents statiques, difficiles à mettre à jour et à partager ;
  • Mesures de sécurité non clairement liées aux risques identifiés ;
  • Aucune vue d’ensemble sur les traitements à haut risque et les décisions prises.

Avec

Privacy Encoder®:

  • Analyse des risques structurée par traitements, actifs internes/externes et mesures de sécurité ;
  • DPIA basées sur les lignes directrices des autorités, les standards internationaux et une méthodologie uniforme ;
  • Évaluation de l’intérêt légitime tracée et documentée ;
  • Suivi des traitements et des transferts hors EEE ayant un impact plus critique.

Nos modules recommandés pour

02. Risques et DPIA

Donnez une structure à votre approche basée sur le risque.

Analyse des risques

Réalisez l’analyse des niveaux de risque identifiés sur les traitements effectués, les actifs internes et externes impliqués dans le traitement, ainsi que sur les mesures de sécurité mises en place.

C’est un outil précieux pour évaluer périodiquement la conformité au RGPD, identifier les éventuelles lacunes à atténuer et vous accompagner dans votre parcours de conformité.

Évaluation d’impact sur la vie privée

Réalisez l’évaluation d’impact sur la vie privée en vous basant sur les lignes directrices émises par les autorités de contrôle, sur la norme ISO/IEC 29134 et sur les standards de référence les plus courants, qui fournissent des éléments utiles pour l’identification, l’analyse et l’évaluation du risque d’un traitement.

Évaluation de l’intérêt légitime

Identifiez l’intérêt légitime du Responsable du traitement en effectuant le test de nécessité et en évaluant l’équilibre des intérêts.

À l’issue de cette analyse, vous serez en mesure de déterminer l’intérêt légitime comme condition de licéité du traitement.

Transfert de données hors EEE

Gérez et surveillez tous les transferts de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE), en évaluant leur licéité également par l’adoption de mesures supplémentaires.

À qui s’adresse Privacy Encoder®

Parcours dédiés à différents modèles d’organisation

PME et groupes d’entreprises

Pour les produits numériques, les systèmes RH complexes, le marketing avancé, l’IA et les nouveaux projets nécessitant des DPIA et des évaluations structurées.

DPO et consultants en confidentialité

Pour standardiser l’approche basée sur le risque entre plusieurs clients, en conservant un historique clair des décisions prises.

Enti pubblici e organizzazioni complesse

Pour démontrer de manière transparente l’analyse et la gestion des risques auprès des autorités, des auditeurs et des parties prenantes internes.